Supertec Office on läsnäolojärjestelmäsovellus, joka sisältää työntekijöiden tehtävien jakamisen ja monia muita ominaisuuksia.
Tässä sovelluksessa on:
• Työntekijäportaali
• Yritys-/toimistoportaali
• Päivittäinen sisään- ja uloskirjautuminen
• Työntekijöiden tehtävien jakaminen
• Sijainnin seuranta
• Chat-ominaisuus
• Palkkalaskenta
• Työntekijöiden läsnäolotietue
Työskentely:
Työntekijäportaali:
• Kun työntekijä kirjautuu tililleen, sisäänkirjautuminen tapahtuu automaattisesti.
• Työntekijä tarkistaa, onko hänelle annettu uusia tehtäviä. Suoritettuaan tehtävän hän merkitsee tehtävän suoritetuksi.
• Työntekijä voi keskustella järjestelmänvalvojan kanssa
Yritys/toimistoportaali:
• Ensinnäkin yrityksen/toimiston ylläpitäjä rekisteröityy antamalla yrityksensä aktiivisen sähköpostiosoitteen. Kun rekisteröitymisprosessi on valmis, järjestelmänvalvoja saa yritykselleen yksilöllisen tunnuksen sähköpostitse.
• Järjestelmänvalvoja antaa työntekijöille yritystunnuksen, jotta he voivat rekisteröityä kyseisen yrityksen työntekijäksi.
• Järjestelmänvalvoja kirjautuu tililleen ja voi nähdä kaikkien työntekijöidensä tilan ja tarkistaa, ovatko he kirjautuneet sisään.
• Järjestelmänvalvoja voi määrittää minkä tahansa tehtävän jokaiselle työntekijälle ja voi nähdä tehtävän tilan ja tarkistaa, ovatko ne suoritettuja vai odottavia
• Järjestelmänvalvoja voi myös nähdä sijainnin, josta työntekijä kirjautuu sisään, ja myös suorittaa työntekijän sijainnin reaaliaikaisen seurannan, jos työntekijä antaa taustasijainnin käyttöoikeuden.
• Saatavilla on myös palkka-, chat- ja läsnäolotiedot.