Skannausaika yksinkertaistaa työvoiman koordinointia kalenterin siirron, tehtäväosion, ilmoitustaulun, kulupyyntöjen ja lomapyyntöjen avulla. Työntekijät voivat hakea vuoroja, lähettää pyyntöjä ja pysyä ajan tasalla, kun taas johtajat valvovat hyväksyntöjä ja aikatauluja.