SHAREDocs on vankka asiakirjanhallintajärjestelmä, joka on suunniteltu yksinkertaistamaan yritysten tapaa tallentaa, järjestää ja tehdä yhteistyötä asiakirjojen kanssa. Se on suunniteltu skaalautuvuutta ja turvallisuutta silmällä pitäen, ja se varmistaa saumattoman asiakirjojen työnkulun ja turvaa samalla tärkeitä liiketoimintatietoja.
Tärkeimmät ominaisuudet:
* Suojattu tallennus ja kulunvalvonta: SHAREDocs tarjoaa salatun pilvitallennustilan ja roolipohjaiset käyttöoikeudet. Yksityiskohtaiset käyttöoikeusasetukset varmistavat, että vain valtuutetut henkilöt voivat käyttää asiakirjoja tai muokata niitä, mikä suojaa arkaluonteisia tietoja.
* Yhteistyö- ja hyväksyntätyönkulut: Helpota reaaliaikaista yhteistyötä asiakirjojen parissa virtaviivaistetuilla hyväksyntätyönkuluilla. Tiimin jäsenet voivat tehdä yhteistyötä tehokkaasti, mikä varmistaa oikea-aikaiset tarkastelut ja päätöksentekoprosessit.
* Version Control & Audit Trails: Seuraa automaattisesti asiakirjaversioita ja ylläpidä yksityiskohtaisia muutosten kirjausketjuja. Tämä varmistaa selkeän tallenteen dokumenttien muokkauksista, käyttöoikeuksista ja päivityksistä vastuullisuuden ja avoimuuden vuoksi.
* Tietoturva ja vaatimustenmukaisuus: SHAREDocs integroi kaksivaiheisen todennuksen (2FA), salauksen ja automaattiset varmuuskopiot tietojesi suojaamiseksi ja alan standardien noudattamisen varmistamiseksi.
* Mobiilikäyttö joustavuutta varten: Mobiiliystävällisen pääsyn ansiosta tiimin jäsenet voivat hakea ja hallita asiakirjoja suoraan mobiililaitteistaan, mikä parantaa tuottavuutta ja joustavuutta erityisesti etätiimeissä.
* Tarkennettu haku ja raportointi: Löydä dokumentit vaivattomasti vahvoilla hakuominaisuuksilla. Luo yksityiskohtaisia raportteja asiakirjojen käytöstä, käyttäjien toiminnasta ja vaatimustenmukaisuusmittareista toiminnan tehostamiseksi.
Miksi valita SHAREDocs?
SHAREdoc muuttaa dokumenttien hallinnan tehokkaaksi yhteistyöprosessiksi. SHAReDocs tarjoaa työkaluja, jotka parantavat tuottavuutta, organisointia ja vastuullisuutta turvallisesta tallennustilasta ja pääsynhallinnasta reaaliaikaiseen yhteistyöhön ja versionseurantaan. Hallitsetpa sopimuksia, raportteja tai operatiivisia asiakirjoja, SHAReDocs varmistaa saumattoman työnkulun ja liiketoiminnan kannalta kriittisten tietojen turvallisen käsittelyn.
Kenelle se on tarkoitettu?
SHAREDocs on ihanteellinen kaikenkokoisille yrityksille, jotka tarvitsevat luotettavan asiakirjanhallintaratkaisun. Se palvelee toimialoja, joilla turvallinen tallennus, yksityiskohtaiset kirjausketjut ja virtaviivainen yhteistyö ovat toiminnan tehokkuuden kannalta ratkaisevia.
Yksinkertaista asiakirjojen hallintaa SHAREDocsilla. Lataa jo tänään ja koe turvallinen, skaalautuva ja tehokas asiakirjojen käsittely yrityksellesi.