Useimmat vientitiimit tasapainoilevat edelleen Excel-taulukoiden, pitkien sähköpostiketjujen, WhatsApp-seurantaviestien ja fyysisten tiedostojen kanssa. Tuloksena on myöhästyneitä määräaikoja, asiakirjavirheitä, vaatimustenmukaisuusriski ja heikko näkyvyys eri lähetysten välillä.
Shipzy tuo koko vientitoimintojesi elinkaaren yhden katon alle – joten tiimisi voi hallita lähetyksiä, dokumentaatiota, välitavoitteita ja kannattavuutta yhdessä yhdistetyssä järjestelmässä.
Mitä Shipzy auttaa sinua saavuttamaan
Täydellinen näkyvyys tilauksesta toimitukseen
Tiedä tarkalleen, mitä on tehty, mikä on odottamassa ja mikä vaatii huomiota.
Automaattinen vientidokumentaatio
Luo nopeasti tärkeitä asiakirjoja, kuten PI, CI, pakkauslista, BL-luonnos ja paljon muuta – käyttämällä pohjiasi automaattisesti täytetyillä ostajan tiedoilla, teknisillä tiedoilla ja maksuehdoilla.
Älykkäät hälytykset ja muistutukset
Saat ilmoituksia täyttöpäivämääristä, viivästyksistä, odottavista toimista ja kriittisistä välitavoitteista, jotta mikään ei lipsu.
Reaaliaikainen voitto ja tappio lähetystä kohden
Seuraa kannattavuutta lähetystasolla selkeän raportoinnin avulla parantaaksesi päätöksiä ja katteita.
Auditointivalmis vaatimustenmukaisuuspolku
Jokainen toiminto tallennetaan ajan ja käyttäjähistorian kera, joten pysyt vaatimustenmukaisena ja luottavaisena.
Shipzyn toimintaperiaate (vientiprosessi)
Shipzy yhdistää koko matkan alusta loppuun:
Asiakkaan ostotilaus → Hankinta → Ennakkomaksu → Vastaanotettu materiaali → Pakkaus → Logistiikka → Sataman lastaus → Lopullinen toimitus → eBRC
Kaikki on yhteydessä toisiinsa. Mikään ei katoa.
Keskeiset moduulit
Asiakirjan automatisointi
Luo PI-, CI-, PL- ja BL-luonnoksia sekunneissa. Shipzy vähentää manuaalista työtä hakemalla tietoja suoraan tilaus- ja päämalleistasi.
Lähetysten ja sataman seuranta
Hallinnoi konttien varausta, lastauksen edistymistä ja virstanpylväspäivityksiä hälytyksillä jokaisessa vaiheessa.
Shipzy Drive (turvallinen asiakirjojen tallennus)
Tallenna kaikki asiakirjat, valokuvat ja sertifikaatit turvallisesti pilveen – valmiina auditointeja, asiakkaita ja vaatimustenmukaisuustarkastuksia varten milloin tahansa.
Raportit ja kannattavuus
Hanki lähetystason raportointi ja kannattavuuden näkyvyys suorituskyvyn seuraamiseksi ja vuotojen havaitsemiseksi varhaisessa vaiheessa.