SLLVMS

Seabird Logisolutions Limited

Tietoa sovelluksesta

VMS – Visitor Management System on älykäs ja turvallinen sovellus, joka on suunniteltu virtaviivaistamaan ja digitalisoimaan koko vierailijoiden sisääntuloprosessi varastoissa, toimistoissa, tehtaissa ja yritysten tiloissa. Se eliminoi manuaaliset lokikirjat ja tarjoaa saumattoman digitaalisen ratkaisun vierailijoiden, myyjien ja henkilökunnan kirjautumiseen, mikä tarjoaa tehokkuutta, jäljitettävyyttä ja reaaliaikaista seurantaa eri paikoissa.

Tämä sovellus on ihanteellinen organisaatioille, jotka priorisoivat turvallisuutta ja haluavat ylläpitää digitaalista kirjaa kaikista vierailijoiden liikkeistä. VMS yksinkertaistaa päivittäistä toimintaa turvaporteista vastaanottimiin ja kokoustiloihin ja parantaa samalla laitoksesi ammattimaista kuvaa.

🔐 Tärkeimmät ominaisuudet:
✅ Vierailijan nopea ilmoittautuminen:
Tallenna vierailijan tiedot, kuten nimi, puhelinnumero, yrityksen nimi, vierailun syy ja paljon muuta. Ota heidän valokuvansa ja digitaalinen allekirjoitus suoraan sovelluksesta.

✅ QR-koodiin perustuva merkintä:
Luo automaattisesti QR-koodit jokaiselle vierailijalle tai henkilökunnan sisäänkirjautumiselle. Turvahenkilöstö voi skannata koodeja sovelluksen sisäisellä skannerilla varmistaakseen henkilöllisyyden välittömästi.

✅ Pikakorttitulostus:
Tulostusvierailija kulkee langattomasti Bluetooth-tulostimilla. Jokainen passi sisältää vierailijatiedot, valokuvan ja QR-koodin vahvistusta varten.

✅ Henkilöstö- ja kokouslokit:
Pidä kirjaa sisäisestä henkilöstön sisäänkirjautumisesta ja seuraa läsnäoloa suunniteltujen kokousten tai sisäisten tapahtumien aikana.

✅ Ennakkoon sovitut ajat:
Luo tapaamisia odotetuille vierailijoille. Lähetä etukäteen hyväksytyt passit ja lyhennä odotusaikaa portilla.

✅ Automaattinen uloskirjautuminen ja hälytykset:
Vierailijat voidaan kirjata ulos automaattisesti tietyn ajan kuluttua tai turvahenkilöstön toimesta manuaalisesti. Saat ilmoituksen, jos vierailijat ylittävät sallitun ajan.

✅ MIS-raportit ja tarkastuspolut:
Luo raportteja, jotka on suodatettu päivämäärän, osaston, vierailijatyypin tai portin mukaan. Vie tiedot PDF/Excel-muodossa auditointeja ja kirjanpitoa varten.

✅ Valokuva ja allekirjoituskaappaus:
Paranna vierailijoiden aitoutta ottamalla live-kuvia ja digitaalisia allekirjoituksia sisäänkirjautumisen aikana.

✅ Usean portin ja usean sijainnin tuki:
Käytä sovellusta useissa varastoissa, konttoreissa tai porteissa keskitetyn kojelaudan ja roolipohjaisen pääsyn avulla.

✅ Offline-toiminnot:
Jatka vierailijoiden rekisteröintiä myös ilman Internetiä. Tiedot synkronoidaan automaattisesti, kun yhteys palautetaan.

✅ Tietosuoja ja turvallisuus:
Vierailijatiedot tallennetaan turvallisesti ja niitä käytetään vain sisäänkäyntien hallintaan. Järjestelmänvalvojan käyttöoikeudet on suojattu roolipohjaisilla käyttöoikeuksilla.

✅ Bluetooth-tulostinyhteensopivuus:
Tukee suosittuja lämpötulostimia, kuten Zebra, Kyocera ja muita passien tulostamiseen.

🏢 Ihanteellinen:
Varastot

Teollisuusyksiköt

Yritysten toimistot

Logistiikkakeskukset

Tuotantolaitokset

Koulut ja korkeakoulut

Sairaalat ja klinikat

Hallituksen tilat

VMS on suunniteltu luomaan digitaalinen sisäänpääsyjärjestelmä, joka ei ole vain nopea, vaan myös erittäin turvallinen ja ammattimainen. Se säästää aikaa, estää luvattoman pääsyn ja luo luotettavan ympäristön työntekijöille ja vieraille.

Hallitse tilojesi sisäänkäyntiä VMS:llä – Visitor Management Systemillä. Käytä paperitonta, älykkäästi ja turvaa jokainen portti.