Yhteiskunnan muistikirja - Elinikäinen asuntoyhteisö / huoneisto- ja vierailijahallintasovellus
Ominaisuudet:
Maksujen hallinta: Hanki ylläpito, tapahtumat ja mukavuudet suoraan yhteisön / yhteiskunnan pankkitilille UPI: n, luottokortin, pankkikortin tai verkkopankin verkkomaksun kautta; ja luo kirjanpito- ja odottavan saldon raportti yhdellä napsautuksella.
Kulujen hallinta: Seuraa yhteisön kuluja ja liitä kuitti yhteiskunnan muistikirjaan; ja luo veroraportteja, kuten GST -raportti, TDS -raportit ja muut taloushallinnon raportit yhdellä napsautuksella.
Kirjanpito ja raportit: Yhteiskunnan muistikirjanpitojärjestelmä tekee tilien hallinnasta yksinkertaista ja helppoa. Luo tilinpäätös ja kirjanpito yhdellä napsautuksella mistä ja milloin tahansa. Hanki reaaliaikaisia raportteja ja ilmoita odottavasta saldomaksusta tekstiviestillä, laiteilmoituksella ja sähköpostilla.
Digitaalinen lasku ja kuitti: GO PAPERLESS ja luo ylläpitolasku ja maksukuitti mistä tahansa päivämäärästä milloin tahansa ja missä tahansa henkilökohtaista kirjanpitoa varten.
Palvelut ja tapahtumien varaus: Ei tarvitse ylläpitää yhteisön/yhteiskunnan yhteisten tilojen varausrekisteriä. Yhteiskunnan muistikirjasovellus hallinnoi tilojen käytettävissä olevia päivämääriä, tarjoaa online -varauspalvelua, laskee maksut automaattisesti ja maksaa myös varausmaksut verkossa.
Kokouksen hallinta: Ajoita kokous ja kutsu kaikki jäsenet tai tietty ryhmä. Saat ilmoituksen ennen kokousta ja lähetä kokouksen pöytäkirja jäsenille. Lähetä ilmoituksia yhteiskunnan muistikirjan ilmoitustaululle, jota yhteisön jäsenet voivat tarkastella ja ladata.
Helpdesk & Broadcast: Helppo ylläpitää ja ryhmitellä erilaisia valituksia ja palvelupyyntöjä. Ilmoita edistymisestä ja toimita valituksen ja palvelupyynnön perusteella liitetyillä valokuvilla ja kommenteilla.
Toimittajien hallinta: Ei tarvitse ylläpitää läsnäolorekisteriä henkilöstölle ja muille toimittajille. Lisää toimittajia ja hallitse kirjanpitoa suoraan yhteiskunnan muistikirjasovelluksessa. Liitä toimittajan laskut, vähennä verot, kuten GST ja TDS, ja aseta maksumuistutus.
Pysäköinninhallinta: Hallitse pysäköintiä ja pysäytä ajoneuvo tekemään väärin pysäköinti, se ei ole koskaan helppoa. Yhteiskunnan muistikirja tarjoaa helpon tavan hallita ajoneuvoille varattua pysäköintitilaa ja älykkään ilmoitusprosessin väärästä pysäköinnistä.
Äänestys- ja ilmoitustaulu: Society Notebook -sovellus tekee äänestysprosessista erittäin helppoa. Luo vain kysely, anna mahdollisuus, määritä säännöt ja julkaise asukkaiden äänestää. Asukkaat pitävät ilmoituksen ennen äänestyksen alkua ja lähellä loppua. Luo ilmoitus äänestystuloksesta ja jaa digitaalisesti yhteiskunnan muistikirjan ilmoitustaulu.
Vierailijoiden hallinta: Seurakunnan vartija tallentaa vierailijat yhteiskuntaan, asuntoon ja muihin paikkoihin. Hanki asukkaalta hyväksyntä vain uudelle vierailijalle ja älä häiritse vierailijamerkkiä usein. Ilmoita asukkaalle, jos kävijä merkitsee jonkun yhteiskunnan jäsenen sopimattomaksi.
Henkilöstön hallinta: Yhteiskunnan vartija auttaa asuntoyhteisöä tai asuntoyhteiskuntaa hallitsemaan henkilöstöään digitaalisesti. Seuraa heidän lyöntiään ja lyö aikaa, läsnäoloa ja vierailukohtaa. Asukkaat ilmoittavat, jos heidän henkilökohtainen henkilökuntansa tulee yhteisöön tai yhteiskuntaan.
Saapumisvaroitusjärjestelmä: Ei tarvita seisomaan yhteisön tai yhteiskunnan ulkopuolella ja odottamaan noutoa. Society Guard tarjoaa hälytysjärjestelmän, joka lähettää hälytyksen taksin, auton ja koulubussin saapuessa.
Multigate Management System: Society Guard -sovellus sallii eri porteista sisään- ja uloskäynnin. Tallentaa myös vartijan nimen, joka sallii tulla tai poistua. Siksi yhteiskunnan vartija pitää yhteiskuntasi turvassa.
Vartijapartiointi: Vartijapartiointi on reaaliaikainen online-vartiointijärjestelmä, joka perustuu QR-koodeihin. Vartija voi skannata paikkoihin ja omaisuuteen sijoitetun QR -koodin matkapuhelimellaan. Se auttaa varmistamaan, että henkilökunta tekee määrätyt kierrokset oikeilla aikaväleillä.