Heynote! – Zeiterfassung

soft-evolution GmbH & Co. KG

Tietoa sovelluksesta

Ajanseuranta, työajan kirjaaminen ja projektien dokumentointi – yksinkertaista, digitaalista ja reaaliaikaista. Heynote on keskeinen ratkaisu freelancereille, tiimeille ja yrityksille, jotka haluavat paitsi kirjata työtunnit, aktiviteetit ja materiaalit, myös tehdä niistä suoraan laskutettavia.

Esimiehenä haluat tietää neljä asiaa yhdellä silmäyksellä:

- Minkä parissa tiimisi työskentelee tällä hetkellä?

- Mitä asiakkaalle on jo tehty?

- Mitä materiaaleja käytettiin?

- Voitko laskuttaa tästä nyt?

Heynoten avulla sinulla on kaikki vastaukset – reaaliaikaista, läpinäkyvää ja kattavaa.

Ajanseuranta, joka todella auttaa. Heynoten avulla työntekijäsi kirjaavat työtunnit ja tauot suoraan sovellukseen. Projektien ajastimet voidaan käynnistää ja pysäyttää joustavasti – jopa useita kertoja samanaikaisesti. Kaikki ajat liitetään automaattisesti oikeisiin projekteihin ja ne ovat jäljitettävissä milloin tahansa. Ajanseuranta toimii mobiililaitteilla, toimistossa, asiakkaan työmaalla tai liikkeellä ollessa. Tämä luo puhtaan, digitaalisen pohjan analysoinnille, dokumentoinnille ja laskutukselle.

Projektien dokumentointi ilman paperisotaa. Jokainen toiminto, jokainen materiaali ja jokainen valokuva liitetään automaattisesti oikeaan projektiin. Ei enää käsin kirjoitettuja muistiinpanoja, WhatsApp-viestejä tai Excel-taulukoita.

Yhdellä silmäyksellä näet:

- mitkä tehtävät on suoritettu
- mitkä palvelut ovat vielä kesken
- mitkä kohteet ovat valmiita laskutukseen

Projektin dokumentaatio on aina täydellinen ja läpinäkyvä – ihanteellinen sisäiseen tarkistukseen ja ulkoiseen varmennukseen.

Materiaalien, valokuvien ja toimintojen tallennus
Materiaalien käyttö dokumentoidaan suoraan paikan päällä – manuaalisesti tai EAN- ja QR-koodiskannereilla. Valokuvat täydentävät dokumentaatiota ja näyttävät työn todellisen edistymisen. Kaikki toiminnot kirjataan ja tallennetaan automaattisesti kullekin projektille.

Digitaalinen allekirjoitus asiakkaan työmaalla
Tilaukset ja palvelut voidaan allekirjoittaa digitaalisesti suoraan paikan päällä.

Tämä luo selkeyttä, välttää kiistoja ja varmistaa oikeudellisesti pätevän dokumentoinnin.

Automaattinen laskutus tekoälyn tuella
Heynoten tekoäly yhdistää työtunnit, toiminnot ja materiaalit kokonaisiksi laskukohteiksi. Mitään ei unohdeta, mitään ei arvioida.

Sinä tarkistat kohteet, oikaiset niitä tarvittaessa ja lähetät laskun.

Tämä säästää aikaasi toimistossa ja kasvattaa samalla tulojasi.

Etujasi yhdellä silmäyksellä:

- Digitaalinen työajanseuranta ja työajan tallennus
- Saumaton projektidokumentaatio
- Laskutettavat palvelut ilman uudelleentyöstöä
- Suurempi läpinäkyvyys tiimillesi ja projektinhallintaan
- Projektin ajastin rinnakkaisille tehtäville
- Toimintalokit projektikohtaisesti
- Valokuvadokumentaatio
- Digitaaliset allekirjoitukset
- Materiaalien seuranta skannerilla
- Tekoälypohjaiset laskupohjat
- Nimikkeiden tuonti

Täysi hallinta toimistossa ja liikkeellä ollessasi
Heynote on sinun askeleesi digitaaliseen työajanseurantaan, projektidokumentaatioon ja laskutukseen – tehokasta, käytännöllistä ja luotettavaa.

Työaikojen, projektien ja laskutuksen digitalisointi
Monet yritykset aloittavat digitalisointinsa työajanseurannalla – mutta vain työajanseurannan, projektidokumentaation ja laskutuksen yhdistelmä tuo todellista tehokkuutta.

Heynote korvaa perinteiset työaikaraportit, käsin kirjoitetut muistiinpanot ja manuaalisen uudelleentyöstön saumattomalla digitaalisella ratkaisulla.

Työajat, tauot, aktiviteetit ja materiaalit kirjataan jäsennellysti ja tallennetaan keskitetysti.

Tämä luo digitaalisen projektitiedoston, joka tarjoaa milloin tahansa tietoa seuraavista:

- työtunnit
- dokumentoidut toiminnot
- käytetyt materiaalit
- laskutukseen liittyvät nimikkeet

Heynote auttaa yksinkertaistamaan prosesseja, välttämään virheitä ja vähentämään merkittävästi hallinnollista työtä – ilman monimutkaisia ​​järjestelmiä tai pitkää koulutusta.

Sopii:

- freelancereille
- pienille ja keskisuurille yrityksille
- projektipohjaisille tiimeille
- palveluntarjoajille ja toimistoille
- yrityksille, joilla on mobiilityöjärjestelyjä

Heynoten avulla ajanseurannasta tulee digitaalisen työorganisaatiosi perusta.

Uutta

Notizen, Materialien und Tätigkeiten können jetzt direkt per Spracheingabe hinzugefügt werden. Sprich einfach, was du gemacht hast. Heynote erstellt automagisch die richtigen Einträge.