Onward Team Tasks

Onward Workspaces

Tietoa sovelluksesta

Onward Team Tasks on työsovellus laitos- ja työtilatiimeille. Se korvaa paperiset tarkistuslistat ja WhatsApp-päivitykset yhdellä jaetulla paikalla, jossa henkilökunta kirjaa tekemänsä ja esimiehet näkevät edistymisen reaaliajassa jokaisessa keskuksessa.

Sovellus on tarkoitettu organisaatioille, jotka ylläpitävät hallinnoituja työtiloja, toimistoja tai toimipisteitä ja tarvitsevat päivittäistä ylläpitoa seurantaa, varmennusta ja raportointia varten.

HENKILÖKUNNALLE PAIKALLA

• Näe päivän tarkistuslistasi ryhmiteltynä alueittain - wc:t, ruokakomero, yhteiset tilat ja pehmeät palvelut
• Merkitse rasti jokaisen tehtävän valmistuttua ja katso valmistumisprosenttisi päivittyvän reaaliajassa
• Liitä valokuva mihin tahansa tehtävään, jotta työ vahvistetaan, eikä vain vaadita
• Nosta ongelma esiin heti, kun huomaat sen, valokuvalla ja lyhyellä viestillä
• Kirjaa kävijät ja lisäarvopalvelupyynnöt poistumatta sovelluksesta
• Saat ilmoituksia, kun jokin vaatii huomiotasi

ESIMIEHILLE

• Yksi kojelauta, joka näyttää kokonaisvaltaisen valmistumisen, tehdyt tehtävät ja kuinka monta toimipistettä on aikataulussa
• Suodata toimipisteen mukaan nähdäksesi minkä tahansa toimipisteen erikseen
• Työntekijöiden edistymisluettelo, jossa on henkilökohtainen valmistuminen ja tehtävien määrä
• Avaa mikä tahansa työntekijä nähdäksesi tarkalleen, mitkä tehtävät on tehty ja mitkä odottavat
• Seuraa raportoituja ongelmia esiin nostetuista ratkaistuihin
• Määritä tehtäväkokonaisuuksia henkilöstölle ja pidä toimipisteet yhdenmukaisina

MIKSI TIIMIT KÄYTTÄVÄT SITÄ

Päivittäistä ylläpitoa on helppo luvata ja vaikea todistaa. Onward Team Tasks muuttaa rutiinityön tietueeksi: jokaisella tehtävällä on omistaja, aika ja tarvittaessa valokuva. Esimiehet lopettavat päivitysten jahtaamisen puheluiden kautta ja saavat sen sijaan reaaliaikaisen näkymän, ja ongelmat nousevat esiin samana päivänä kuukausittaisen tarkastelun sijaan.

Sovellus on suunniteltu kentällä käytettäville puhelimille – selkeä teksti, suuret napautuskohteet ja tumma käyttöliittymä, joka pysyy luettavana kirkkaissa käytävillä ja hämärissä palvelualueilla.

TILI VAADITAAN

Onward Team Tasksia käyttävät organisaatioiden työntekijät, joilla on Onward-työtilatili. Järjestelmänvalvojasi luo kirjautumistunnuksesi ja määrittää keskuksesi ja tehtäväsi. Julkista rekisteröitymistä ei ole.

TIETOSUOJA

Sovellus lähettää tietoja vain Onward-taustajärjestelmään. Mainos- tai analytiikkaseurantaa ei käytetä, eikä tietoja myydä tai jaeta kolmansille osapuolille. Kameran ja valokuvien käyttöoikeutta käytetään vain kuviin, jotka päätät liittää tehtäviin ja ongelmiin.