Insect Saxony -sovellus on suunniteltu hyönteishavaintojen tallentamiseen luonnossa. Sovellus toimii myös ulkona ilman Internet-yhteyttä, mutta karttanäkymä ei ole silloin käytettävissä. Tässä tilanteessa koordinaatit voidaan silti määrittää älypuhelimen GPS-moduulin avulla. Sovellus sisältää diagnooseja ja valokuvia 670 lajista, mukaan lukien kaikki perhoset, sudenkorennot, heinäsirkat ja leppäkertut sekä lähes kaikkien alkuperäisten hyönteislajien edustajat. Kaikille paikallisille perhosille ja heinäsirkkaille on myös interaktiivinen tunnistusapu. Havainnot tulee dokumentoida valokuvilla tai äänillä (heinäsirkkojen laulut), jotta lajin tunnistaminen voidaan tarkistaa. Lajien tunnistamista tukee Naturalisin (Leiden, Alankomaat) tekoälymalli.
Rekisteröityminen on mahdollista sekä sovelluksessa että Insect Saxony -portaalissa. Tallennetut havainnot voidaan tarkastella löytöluettelossa ja synkronoida siellä Insect Saxony -portaalin kanssa. Synkronoinnin jälkeen nämä havainnot tarkistetaan ja julkaistaan Insect Saxony -portaalissa. Tiedot näkyvät julkaisun jälkeen portaalissa interaktiivisessa kartassa topografisen kartan tietokvadrantti 1:25 000, henkilön nimi ja havaintovuosi. Sovelluksen tiedoissa ei ole päivitystä, mutta omat tietosi voidaan ladata milloin tahansa Excel-taulukkona.