Vasion Mobile -sovelluksen avulla käyttäjät voivat suorittaa nopeita tehtäviä, kuten skannata paperiasiakirjoja, täyttää sähköisiä lomakkeita ja paljon muuta mobiililaitteistaan.
Vasion Suite on nyt mobiili! Vasion Mobile -sovelluksen avulla käyttäjät voivat suorittaa nopeita tehtäviä, kuten skannata paperiasiakirjoja, täyttää sähköisiä lomakkeita ja paljon muuta mobiililaitteistaan. Käyttäjien ei enää tarvitse käynnistää tietokonettaan päästäkseen tärkeisiin asiakirjoihin ja odottaviin työnkulkuihinsa. Mobiilisovelluksen avulla on helppo tehdä nopeita tehtäviä, joten voit vapauttaa aikaa työpöytäsi ääressä tärkeimpiin asioihin.
Työnkulut
Automatisoidut työnkulut on määritetty reitittämään tiedot oikeille ihmisille ja järjestelmille oikeaan aikaan hyväksyntöjen keräämiseksi, tehtävien määrittämiseksi ja asiakirjojen viimeistelemiseksi. Vasion Mobile -sovellus mahdollistaa näiden työnkulkujen käytön mobiililaitteella. Esimerkiksi työntekijä, jonka on tarkistettava ostotilauspyynnön hyväksymistila työnkulussaan, voi tarkastella sitä muutamassa sekunnissa mobiilisovelluksesta. Missä tahansa he ovatkin – kokouksessa, poissa toimistosta – heidän tarvitsemansa tiedot ovat heidän ulottuvillaan.
Loppukäyttäjäkeskeisenä sovelluksena käyttäjät voivat aloittaa ja suorittaa olemassa olevia työnkulkuja mobiilisovelluksessa. Kun aloitat uuden työnkulun, valitset olemassa olevan automatisoidun työnkulun ja suoritat sen käynnistämiseen tarvittavat tehtävät. Tämä voi olla pyyntölomakkeen täyttäminen tai kuluraportin lataaminen hyväksyttäväksi. Kun olet lähettänyt työnkulun, voit tarkastella vireillä olevaa vaihetta työtilasi Pyynnöt-osiossa. Odottavat työnkulut näkyvät käyttäjän Työtilan hallintapaneelin tehtäväluettelossa, jossa he voivat yksinkertaisesti napsauttaa ja suorittaa kaikki tarvittavat tehtävät.
Skannata
Vasion Mobilen käyttäjien ei tarvitse asentaa paikallista työpöytäskanneria asiakirjojen skannaamiseen ja digitointiin, kuten Vasion Suiten Capture-sovellus. Sovellus skannaa asiakirjan laitteen kameran avulla, mikä helpottaa skannausta etä- ja mobiilityöntekijöille. Scan käyttää alkuperäistä iOS PDF-skanneria, jossa on viivakoodi ja koko tekstin optinen merkintunnistustekniikka (OCR).
Asiakirjojen skannaaminen on yksinkertainen kolmivaiheinen prosessi: Käytä kameraa paperiasiakirjojen skannaamiseen, muokkaa, järjestä uudelleen, kopioi ja muokkaa mitä tahansa skannattuista sivuista ja lähetä ne sitten suoraan työnkulkuun tai tallennuskansioon.
Lomakkeet
Vasion Mobilen avulla voit käyttää, täyttää, allekirjoittaa ja lähettää olemassa olevia sähköisiä lomakkeita työnkulkujen aloittamiseksi. Voit täyttää ja lähettää olemassa olevat lomakkeet suoraan sovelluksesta sen sijaan, että käytät työnkulkua joka kerta. Aloita valitsemalla haluamasi lomake olemassa olevasta Lomakkeet-luettelosta. Jotkin lomakkeet vaativat sähköisen allekirjoituksen tai liitteitä lomakkeeseen. Liitä valokuvia tai tiedostoja, skannaa uusia asiakirjoja tai piirrä tai kirjoita allekirjoituksesi allekirjoittaessasi lomakkeita.
Varastointi
Vasion Suiten tapaan Vasion Mobile tarjoaa työntekijöille pääsyn ja hallinnan tietoihinsa ja niiden säilytyspaikkaan. Asiakirjan skannauksen jälkeen voit lähettää skannatut sivut suoraan joko työnkulkuihin tai tallennustilaan. Mobiilikäyttäjät voivat ladata asiakirjoja tekstiviestiin, Vasion Drive -kansioihin tai pilvitallennussovelluksiin, jotka mahdollistavat asiakirjojen lataamisen, kuten Google Drive, OneDrive, Box. Tallennuskansiot ovat oletuksena salattuja, ja järjestelmänvalvoja voi määrittää ne Vasion Suitessa.
Raportit
Raportit on Vasion Mobilen ainoa hallinnollinen ominaisuus. Järjestelmänvalvoja voi myöntää mobiilikäyttäjälle luvan tarkastella ja suorittaa raportteja. Luomalla raportin näet 360 asteen näkymän kaikista Vasion Suiten käyttäjien toiminnoista ja toiminnoista. On olemassa erilaisia raportteja, joiden avulla voit tarkastella tiettyjä tietoja, kuten tarkastus-, käyttäjä-, asiakirja- ja työnkulkuraportteja. Voit myös mukauttaa ja tallentaa raporttityyppejä ja ajoittaa ne suoritettavaksi tiettyyn aikaan.
Kuka tahansa voi ladata ja asentaa Vasion Suite -mobiilisovelluksen, mutta käyttäjät tarvitsevat aktiivisen Vasion Suite -tilin kirjautuakseen yrityksensä Vasion-instanssiin. Ota yhteyttä Vasion Suite -järjestelmänvalvojaan saadaksesi lisätietoja ja luodaksesi tilin. Vasion Suite -mobiilisovelluksen lataaminen ei maksa mitään.