Vähemmän paperityötä. Lisää vapautta.
Office Helper on jokapäiväinen sovellus postille, sähköposteille ja laskuille: syötä ne kerran, ne lajitellaan automaattisesti. Tehtävät luodaan automaattisesti – ja löydät kaikki tiedot sekunneissa. Pysyt hallinnassasi koko ajan.
Mitä Office Helper tekee sinulle:
Laita paperia, tyhjennä mielesi: Skannaa kirjeet nopeasti tai välitä sähköpostit – valmis.
Automaattisesti lajiteltu: Älykkäät päivämäärät, lähettäjät ja aiheet lisäävät järjestystä.
Tehtävät luodaan automaattisesti: Määräajat ja tehtävät tunnistetaan asiakirjoista – ystävällisillä muistutuksilla.
Vastaukset tiedostojen sijaan: "Milloin sopimukseni päättyy?" → Hanki tiedot suoraan asiakirjaan.
Kaikki sisällä, kaikki löydettävissä: Jokainen tieto jokaisesta asiakirjasta – käytettävissä milloin ja missä tahansa.
Miten se toimii:
Kaappaa: Kameraskannaa paperipostia, henkilökohtainen edelleenlähetysosoite sähköposteja varten.
Ymmärrä: OCR + AI tunnistavat sisällön, määrittävät tunnisteita ja ehdottavat tehtäviä.
Toimi: Muistutukset pitävät sinut ajan tasalla; voit suorittaa tehtäviä rennosti – sohvalta tai tien päällä.
(Maksun hyväksyntä ja kustannuskatsaus valmisteilla)
Miksi sillä on väliä
Tyhjennä mielesi paperipinojen sijaan: Ei enää omatuntoa kytevien postipinojen vuoksi.
Ei enää etsimistä: Sopimukset, laskut, todistukset – löytyy sekunneissa.
Heippa lykkääminen: Tehtävät valmistetaan; sinun tarvitsee vain päättää.
Säästynyt aika: Vähemmän organisaatiota, enemmän elämää.
Ominaisuudet yhdellä silmäyksellä
Laadukas skannaus tekstintunnistusta varten – yksisivuinen tai monisivuinen.
Sähköpostin edelleenlähetys: Saapuvat viestit laskeutuvat suoraan asiakirjoiksi.
Automaattiset tunnisteet ja kansiot: Aikajakso, lähettäjä, aihe – jäljitettävissä ja johdonmukaisesti.
Automaattiset tehtävät: Tunnista eräpäivät, aseta muistutuksia.
Hybridihaku ja chat: koko teksti + semanttiset vastaukset hyppylinkeillä.
Monikäyttöjärjestelmä: Käytä Office Helperia älypuhelimella ja työpöydällä.
Tietosuoja ensin: GDPR-painotus, läpinäkyvä tietojen riippumattomuus.
Käynnissä / Tiekartta
Kulujen hallinta henkilökohtaisilla luokilla (vain luku).
Helpot maksuhyväksynnät suoraan laskulta (2-vaiheisella todennuksella, vain suostumuksellasi).
Puheapu (esim. Siri/Alexa-integraatio) lisää käyttömukavuutta.
Pelillistäminen: Pudota paperi, puu kasvaa – täysiä puita = todellisia istutuskampanjoita.
Todellinen lupaus
Poistamme suuren osan työstä käsistäsi – mutta sinä pysyt hallinnassa. Ei "taikuutta", ei piilotettua automaatiota. Selkeää, ymmärrettävää, turvallista.
Turvallisuus ja tietosuoja
GDPR:n mukainen: Tiedot kuuluvat sinulle.
Läpinäkyvyys: Poisto- ja vientivaihtoehdot.
Suunnitellut sertifikaatit (esim. TÜV:n kaltaiset sinetit) luottamuksen rakentamiseksi.
Hinnoittelu
Yksinkertainen tilausmalli kohtuullisilla tasoilla. Aloita matalalta – laajenna tarpeen mukaan.
(Alueelliset hinnat ja kokeiluajat vaihtelevat myymälöittäin.)
Kenelle tämä on tarkoitettu?
Ihmisille, jotka eivät pidä paperityöstä, mutta haluavat pitää sen hallinnassa: sinkkuille, pariskunnille, kotitalouksille – kaikille, jotka haluavat käsitellä kirjeitä, sähköposteja ja laskuja ilman stressiä.