Maaliskuun 8. päivänä BOE: ssä julkaistiin asetuslaki, joka velvoittaa yritykset kirjaamaan kunkin työntekijän työpäivän tunnit. Ajan myötä sinun ei tarvitse huolehtia siitä. Voit tallentaa työpäivän ja sovellus luo automaattisesti raportin, joka sinun on esitettävä työtarkastuksen yhteydessä. Sen avulla voit myös hallita lupia, korvauksia tai peruutuksia, jopa pitää yhteyttä työntekijöihisi.
Älykäs aikataulun hallinta, siirrot, osa tuntien ja pyydettyjen lupien rekisteröinnin automaattista luomista salatulla digitaalisella allekirjoituksella, kattava sopimushallinta, asiakirjapilvi, korvaus, älykäs palkanlaskenta, tapahtumien hallinta ja seuranta, kulujen hallinta, CRM, laskujen hallinta ja automaattinen laskutus, pikaviestit, kojelauta, pankkien täsmäytys, varausten hallinta, digitaaliset opasteet ja paljon muuta
Järjestelmä mahdollistaa tiedostojen hallinnan lataamalla laitteeseen tallennettuja tai kameralla otettuja asiakirjoja ja multimediasisältöä sekä lataamatta ja katsomatta asiakirjoja ja multimediasisältöä. Mitä tulee tiedostojen lataamiseen, laitteeseen tallennetut asiakirjat ja multimediasisältö valitaan järjestelmän tiedostonvalitsimella ja videot ja valokuvat, jotka on otettu suoraan kameralla järjestelmän kamerasovelluksen kautta.
Näistä ladattavista tiedostoista voidaan mainita ne, jotka kuuluvat henkilöstö- ja suunnittelualueeseen, esimerkiksi: Viikoittainen aikataulu, kuukausittainen työpäiväraportti, palkka ja osa hyväksytyistä työluvista.
Toinen toiminto, joka helpottaa viestintää työntekijöiden ja heidän asiakkaidensa välillä, on asiakirjojen jakaminen pikaviestien avulla.
On myös syytä huomata kuvien ja videoiden liittämisen toiminnot, jotka voivat antaa lisätietoja raportoiduista tapahtumista.
Harkitse lisäksi mahdollisuutta ladata asiakirjoja, jotka sisältävät työntekijöiden kuluja tai laskuja sekä liittää lääketieteellisiä ja muita todisteita, jotta työntekijät voivat pyytää palkallista lomaa tai perustella tilapäisen vamman tai kun he ilmoittavat tapahtumasta työn aloittamisen viivästymisen vuoksi. . työpäivä.
Toinen asiakirjahallinnan keskeinen asia on muun muassa digitaalisten asiakirjojen, kuten työsopimusten, luottamuksellisuussopimusten tai tapahtumien ratkaisemisen osien, allekirjoittaminen ... Kun käyttäjällä on asiakirjoja, jotka odottavat allekirjoitusta, he saavat ilmoituksen kojelaudastaan. Käyttäjä voi ladata ja esikatsella asiakirjaa ja allekirjoittaa sen integroidulla allekirjoituspaneelilla