NFC-tehtävälistasovellus teknikoillehttps://play.google.com/store/apps/details?id=house_intellect.nfcchecklist
📋 Edistymisraportit ja ylläpitotyönkulku
Teknikot lähettävät edistymisraportteja skannaamalla NFC-tunnisteita, jotka on kiinnitetty omiin työpaikkoihinsa. Tämä sovellus linkittää NFC-tunnisteet vastaaviin Google Form Surveys -kyselyihin, joiden URL-osoitteet tallennetaan kalenterin ylläpitotapahtumien kuvauskenttiin.
NFC-tunnisteiden linkityssovellus luo yhteyksiä NFC-tunnisteiden ja niitä vastaavien tehtäväluetteloiden (Google Forms) välille.
Esimiehet luovat ylläpitotapahtumia Google-kalenteriin upottamalla Google Form Survey -URL-osoitteet tapahtumien kuvauksiin.
NFC-tunnisteiden linkityssovellus luo myös jaetun kalenterin teknikoille, jotka käyttävät NFC-tehtävälistasovellusta tunnisteiden skannaukseen ja huoltoraporttilomakkeiden täyttämiseen.
Google Form Surveys -tutkimukseen perustuvat tehtävälistat sisältävät yksityiskohtaisia huolto-ohjeita ja työnkuvauksia, jotka on räätälöity tiettyihin NFC-tunnisteilla merkittyihin laitteisiin.
Nämä yhteydet jaetaan automaattisesti teknikoiden kanssa Google-kalenterin jakamisen kautta, joka on sidottu heidän Google-tileihinsä.
🔧 Kuinka teknikot käyttävät järjestelmää
Teknikot skannaavat NFC-tunnisteita NFC-tehtäväluettelosovelluksella.
Linkitetty Google Form Survey tulee näkyviin automaattisesti.
Teknikot täyttävät huoltoraporttilomakkeet paikan päällä.
Kyselyvastaukset tallennetaan valinnaisesti Google Sheetsiin, mikä parantaa huomattavasti esimiesten hallintaa ja valvontaa.
Asiaankuuluvat huoltokäsikirjat toimitetaan automaattisesti teknikoille, mikä mahdollistaa tehokkaan työvoimanhallinnan pienemmillä kustannuksilla.
Edistymisraportit lisäävät läpinäkyvyyttä, ja niitä voidaan käyttää myös varaston seurantaan.
Kaikki raportit tallennetaan turvallisesti yritysalustoille, kuten Google Forms tai Microsoft Teams.
🔗 NFC-tunnisteen linkittäminen Google-lomaketehtäväluetteloon
Noudata näitä yksinkertaisia ohjeita:
Luo Google-lomake Google-dokumenteissasi.
Luo lyhennetty URL-osoite tehtäväluettelollesi painamalla Lähetä-painiketta.
Luo Google-kalenterissa uusi tapahtuma NFC-kalenteriin (sovellus luo sen automaattisesti ensimmäisen käynnistyksen yhteydessä).
Liitä tehtäväluettelon URL-osoite uuden kalenteritapahtuman kuvauskenttään.
Avaa NFC-tunnisteen linkityssovellus ja skannaa uusi NFC-tunniste.
Valitse sopiva kalenteritapahtuma tapahtumaluettelosta muokkaustilassa.
Lisää teknikon Google-tili Käyttäjät-välilehden käyttöoikeusluetteloon.
Asenna NFC-tehtäväluettelosovellus teknikon älypuhelimeen.
Skannaa NFC-tunniste NFC-tehtäväluettelosovelluksella – Google Form -tehtäväluettelo tulee näkyviin välittömästi.