AttendNow'n avulla voit seurata työntekijöidesi läsnäoloa matkapuhelimellasi ja ryhtyä toimiin oikea-aikaisesti.
Tärkeimmät ominaisuudet:
1. Geo-merkin läsnäolo
Työntekijät voivat merkitä tarkkaan läsnäolonsa milloin tahansa mistä tahansa älypuhelimen GPS:n avulla. Esimiehet voivat seurata reaaliaikaista henkilöstön sijaintia kentällä tai muilla työmailla.
2. Sijainnin seuranta
Tallentaa työn takia matkustavien työntekijöiden sijainnin ja näyttää heidän matkareitin Google Mapsissa. Koska sijainti dokumentoidaan muutaman minuutin välein vain sisään- ja ulostulojakson välillä, tietosuojaongelmia ei ole. Tämä ominaisuus on ihanteellinen yrityksille, joilla on myymäläketju tai useita toimipisteitä.
3. Geo-aidat ja sijainnin valvonta
Luo virtuaalinen este työpaikan ympärille ja tallenna aina, kun työntekijät saapuvat ja lähtevät. AttendNow tarjoaa aikaleimatun GPS-tallenteen siitä, missä isku tapahtui, ja helpottaa työntekijöiden havaitsemista, jotka merkitsevät läsnäolonsa toimiston ulkopuolella.
4. Toimii offline-tilassa
Kun henkilöstöä siirretään eri kohteisiin eri projekteja varten, huono verkkoyhteys voi olla ongelma. Kun AttendNow on kirjautunut sisään, se voi toimia täysin offline-tilassa ja seurata osallistumista samalla tarkkuudella, kun se toimii verkossa. Aina kun yhteys muodostetaan, sovelluksen ollessa offline-tilassa tallennetut tiedot lähetetään palvelimelle.
5. Poistu hallinnasta
Työntekijät voivat hakea lomaa sovelluksen kautta ja heille ilmoitetaan, kun esimies hyväksyy tai hylkää sen. Työnantajalle lähetetään ilmoitus aina, kun työntekijä on poissa.
6. Työaikalomake
Jokaisen työntekijän tekemiä työtunteja seurataan ja koko data toimitetaan tuntilomakkeen muodossa, mikä helpottaa projektin, tiimin ja ajanhallintaa huomattavasti. Varhaiset tai myöhäiset lyönnit raportoidaan tarkasti. Auttaa suunnittelemaan parempia suunnitelmia ja hallitsemaan aikaa tuottavammin.
7. Ylityöt
Työntekijät voivat seurata ylitöitä ja toimittaa ne esimiehelle hyväksyttäväksi. Läsnäolomittariin ja tuntilomakkeeseen viittaamalla työnantajat voivat maksaa ylimääräisistä työtuneista asianmukaisen korvauksen.
8. Palkanlaskenta
Palkanlaskentaan ei tarvita manuaalista puuttumista tulkitsemalla läsnäoloa, koska läsnäoloyhteenveto on integroitu palkanlaskentaan ja kirjanpitoon. Vähentää palkanlaskennan käsittelyaikaa ja parantaa palkkatietoturvaa.
9. Vuorojohtaminen
Vuorosuunnittelija hallitsee ja suunnittelee työvuoroja useille työntekijöille vaivattomasti. Vuorot jaetaan monimutkaisten työvuorovaatimusten ja kunkin työntekijän työajan mukaan. Työntekijöille voidaan jakaa myös erilaisia vapaapäiviä.
10. Dynaaminen kalenteri
Yrityksissä, joissa ei ole kiinteitä vuorojen ajoituksia, dynaaminen kalenteri määrittää henkilöstölle sopivat työvuorot jokaiselle viikonpäivälle. Käyttäjälle lähetetään vastaavasti ilmoituksia, jotta he tietävät, milloin lyödä sisään ja pois. Suuren työntekijämäärän vuorojen johtamisesta tulee paljon vaivatonta.
11. Lomanhallinta
Määritä yrityksesi lomapolitiikkasi etukäteen ja kerro työntekijöille heidän lomansa saatavuudesta, jotta he voivat suunnitella sen mukaan. Työnantajat voivat myös hallita vuosittaista lomakalenteria ja pitää henkilöstön ajan tasalla lomista.
12. Selfiepohjainen läsnäolo
Käyttäjät voivat todistaa ja vahvistaa sisään- ja ulostulopaikkansa selfien avulla, joissa myös toimistotausta on mukana. Kuvapohjainen läsnäolo eliminoi kaverin lyömisen mahdollisuuden. Kosketusvapaa vaihtoehto biometriselle järjestelmälle tarkkaan läsnäoloon pandemian valossa.
Tilin poistaminen ja tietojen säilyttäminen
Vaikka voit poistaa tilisi ja henkilötietosi sovelluksemme kautta, ota huomioon, että tiettyjä palkka- ja taloustapahtumiin liittyviä tietoja voidaan säilyttää kirjanpitoa ja taloudellisia noudattamistarkoituksia varten.
Lisätietoja tietojen säilytyskäytännöistämme ja oikeudellisista velvoitteistamme on tietosuojakäytännössämme täällä
https://www.attendnow.in/privacy-policy