Tapaamisaikataulusovelluksen luominen varakanslerille (VC) tai vastaavalle korkea-arvoiselle akateemiselle virkamiehelle voi merkittävästi tehostaa tapaamisten, kokousten ja vuorovaikutuksen hallintaa. Tavoitteena on helpottaa henkilöstön, opiskelijoiden, tiedekunnan ja ulkopuolisten sidosryhmien tehokasta ajankäyttöä varakanslerin saatavuutta ja prioriteetteja kunnioittaen.