IN Entry Tools -sovellusta käyttävät VersionX:ään rekisteröidyt yritykset. Se on joukko sovelluksia, jotka digitalisoivat ja yksinkertaistavat liiketoimintaprosesseja.
Sovellusta käytetään liiketoimintaprosessien seurantaan, valvontaan ja ohjaukseen.
Sovellus koostuu:
* Material Track - Järjestelmä, joka on räätälöity materiaalilogistiikan hallintaan. Intuitiivisen käyttöliittymän avulla käyttäjät voivat helposti täyttää materiaalin sisään- ja ulostulolomakkeita, mikä varmistaa, että jokainen materiaalin liike tallennetaan tarkasti. Sovellus tukee reaaliaikaista tietojen syöttämistä, mikä tarjoaa virtaviivaistetun prosessin tiloihin saapuvan tai sieltä poistuvan materiaalin seurantaan. Tämä moduuli tarjoaa käytännöllisen ratkaisun selkeän ja organisoidun materiaalikirjanpidon ylläpitämiseen, olipa kyseessä varaston hallinta, tarvikkeiden valvonta tai kirjaaminen kuljetettavista tavaroista.
* Asset Audit - Järjestelmä, joka pitää laskennan kaikista yrityksen varoista.
* Ylläpito – Huoltomoduulimme on suunniteltu virtaviivaistamaan omaisuuden huoltotoimenpiteiden aikataulutusta ja suorittamista, mikä varmistaa optimaalisen suorituskyvyn ja pitkäikäisyyden. Keskeisiä ominaisuuksia ovat:
Asset Scheduling: Suunnittele helposti omaisuuden huoltotoimet ennalta määritetyin väliajoin tai käyttömittareiden perusteella odottamattomien vikojen estämiseksi.
Automaattiset muistutukset: Vastaanota automaattisia hälytyksiä ja ilmoituksia tulevista tai myöhässä olevista huoltotehtävistä.
*Mailroom: Virtaviivainen ratkaisu kuriiritoimitusten hallintaan. Käyttäjät voivat syöttää kuriirin tiedot, vastaanottaa välittömiä ilmoituksia pakettien saapumisesta ja noudosta ja kerätä vastaanottajan tiedot, kuten nimen, matkapuhelinnumeron, kuvan ja allekirjoituksen. Moduuli sisältää myös automaattiset ja manuaaliset muistutukset noutamattomista paketeista, mikä varmistaa tehokkaan pakettien seurannan ja hallinnan.
*Rekisteri: Digitaalinen vaihtoehto perinteisille lokikirjoille, jonka avulla yritykset voivat luoda ja hallita mukautettuja rekistereitä. Käyttäjät voivat täyttää ja lähettää lomakkeita suoraan sovelluksessa, ja merkinnät kirjataan automaattisesti lokeihin. Moduuli tarjoaa saumattoman pääsyn rekisterimerkintöihin, sisäänrakennetun analytiikan ja parannetun vastuullisuuden, mikä tekee kirjanpidosta tehokkaampaa ja virheettömää.