ExecConnect on välttämätön resurssi organisaatioille, jotka haluavat jakaa asiakirjoja hallitus- tai johtotasolla kokouksia, yrityskäytäntöjä ja muita asiaan liittyviä asiakirjoja varten.
ExecConnect tarjoaa turvallisen ja joustavan sisällön lataamisen erillisen portaalin kautta, johon pääsee millä tahansa Internet-selaimella. Yrityksen järjestelmänvalvojat voivat helposti luoda kokouksia, ladata asiakirjoja, asettaa asetuksia ja käyttöoikeuksia yksittäisille käyttäjille kokouksen esityslistan tasolle (esimerkiksi vain tietyille hallituksen jäsenille voidaan antaa pääsy palkkakomitean asiakirjoihin tietyn kokouksen esityslistan kohdan osalta).
Hallituksen ja johtoryhmän jäsenet voivat sitten käyttää kokouksia ja niihin liittyviä asiakirjoja ExecConnect-sovelluksen kautta (täydellisellä merkintätoiminnolla) tai kirjautumalla verkkoversioon (rajoitetulla merkinnän toiminnolla).
Ainutlaatuinen piirre ExecConnectissa on mahdollisuus, että hallituksen eri jäsenet, jotka istuvat useissa erilaisissa yrityksen hallituksissa, pääsevät kunkin yrityksen hallintoneuvoston asiakirjoihin yhdellä sisäänkirjautumisella.
ExecConnect sisältää seuraavat toiminnot:
• Kaikkien asiakirjojen turvallinen ja turvallinen salaus kaikkein päivitetyillä salausmenetelmillä.
• Yksi sisäänkirjautuminen mahdollisuus käyttää useita yrityksen hallitusta
• Kyky työskennellä online- ja offline-ympäristössä
• Suojattu varmuuskopio kaikista merkinnöistä
• Kaikkien merkintöjen tulostaminen
• Kyky arkistoida vanhentuneita kokouksia
• Asiakirjojen saatavuus sovelluksen (täydet toiminnot) tai verkkoportaalin (rajoitetut toiminnot) kautta
• Kommenttitoimintoihin sisältyy kynä ja piirtotyökalu, korostaminen ja kommentointi
• Helppo navigointi eri asiakirjojen välillä kokousohjelman, pikkukuvanäkymän, kirjanmerkkisivujen ja huomautusyhteenvedon kautta.
• Kyky etsiä sanoja ja lauseita
• Asiakirjojen tulostaminen ja lähettäminen sähköpostitse (tämä on pääsystä riippuvainen ominaisuus)
• Asiakirjojen käyttöoikeuksien välitön myöntäminen ja päättäminen
• Laitteen dokumenttien etä pyyhkiminen
• Käyttäjien hallinta ja salasanojen nollaus