Lyhyt projektisuunnittelu suunnittelee projektin tehtävät. Se määrittää projektin aikataulun tehtävien ja tehtäväsuhteiden perusteella ja antaa sinun hallita projektin aikataulua ja tehtävämääritystä.
Tulokset esitetään taulukoiden, Gantt-kaavion ja riippuvuuskaavion muodossa.
Tämä ohjelma on suunniteltu lyhytkestoisille (muutama päivä) projekteille, jotka vaativat tarkkaa suunnittelua. Sen vuoksi:
- tehtävien kestot syötetään tunteina ja työtuntien murto-osina (voit mennä jopa minuuttiin),
- työpäivät ja -ajat hallitaan,
- suunnittelu on mahdollisimman lyhyttä kiinteillä tehtäväkestoilla,
- ja kaikki olennaiset tiedot on täytetty oletusarvoisesti.
Pidemmissä projekteissa, joissa suunnittelu voidaan tehdä työpäivinä, katso "Project Planning" -ohjelma (https://play.google.com/store/apps/details?id=jmontch.planner).
Tämän ohjelman avulla voit löytää todella kriittiset polut, jotka näkyvät Gantt-kaaviossa:
- kahden tyyppisten tehtävien, olennaisten ja aputehtävien välinen ero, vain olennaiset tehtävät otetaan huomioon laskettaessa marginaaleja ja määritettäessä kriittisiä polkuja,
- tehtävistä erillisten tapahtumien määrittely, jotka esitetään aikatauluissa, mutta jotka eivät vastaa mitään työtä ja joita ei pidetä marginaalilaskelmien toimina.
Voit seurata projektin edistymistä syöttämällä aloitettujen tehtävien todelliset aloitusajat ja suoritettujen tehtävien päättymisajat sekä laskemalla aikataulun uudelleen. Syötä myös tehtävien suorittamisen prosenttiosuudet ja suunnitellut tai toteutuneet työmäärät.
Tämä ohjelma on myös:
- mahdollisuus määritellä työryhmiä,
- 4 tyyppistä linkkiä tehtävien ja tapahtumien välillä: alusta loppuun, alusta alkuun, maalista loppuun, maalista alkuun,
- mahdollisuus sopia tehtävien tai tapahtumien alkamisajat sekä tehtävien alkamis- ja päättymisajat,
- aikataulun laskeminen mahdollisimman pian sekä vapaa- ja kokonaismarginaalit, niiden esittäminen taulukoissa,
- Gantt-kaavio, joka näyttää kriittiset polut,
- riippuvuuskaavio, jonka avulla voit visualisoida kaikki tehtävien ja tapahtumien väliset suhteet,
- mahdollisuus nimetä vastuuhenkilö jokaiselle tehtävälle,
- mekanismi lomien automaattista kirjanpitoa varten,
- hankkeen peräkkäisten painosten hallinnointi,
- mahdollisuus luoda rajoittamaton määrä projekteja, joista jokainen tallennetaan XML-tiedostoon matkapuhelimen muistiin,
- tehtävien, ryhmien ja tapahtumien määrää ei ole rajoitettu,
- suunnittelutulosten tallentaminen PDF-tiedostona,
- mahdollisuus syöttää paljon tietoa vapaassa muodossa projektista ja sen osista,
- projektitietojen tai tulostiedostojen vienti matkapuhelimen julkiseen laajennettuun muistiin tai varmuuskopiointisovelluksiin "pilvessä",
- tuoda projektidatatiedostoja joko tiedostoja hakevan sovelluksen kautta tai matkapuhelimen julkisesta laajennetusta muistista,
- ja tuhannen rivin online-apu.