(n)Code TMS on GNFC Ltd. – IT Businessin kehittämä sisäinen mobiilisovellus, joka yksinkertaistaa ja digitalisoi työntekijöiden taksivarauksia ja matkojen hallintaa.
Tämä sovellus virtaviivaistaa koko kuljetuksen työnkulkua – matkapyyntöjen nostamisesta lopullisiin hyväksyntöihin ja matkan loppuun saattamiseen – tarjoten sujuvan, läpinäkyvän ja tehokkaan prosessin kaikilla organisaatiotasoilla.
🌟 Tärkeimmät ominaisuudet
1️⃣ Työntekijöiden taksipyyntö
GNFC Ltd. – IT-liiketoiminnan työntekijät voivat luoda uusia taksipyyntöjä valitsemalla matkatyypin, pyyntötyypin, lähteen, määränpään ja matkan päivämäärän/ajan. Sovellus tukee myös jakavien työntekijöiden lisäämistä ryhmämatkoille.
2️⃣ VH-hyväksyntäprosessi
Jokaisen ohjaamopyynnön tarkastaa nimetty VH (Vehicle Head), joka voi hyväksyä tai hylätä toiminnan prioriteettien perusteella.
3️⃣ Järjestelmänvalvojan jako
Kun matka on hyväksytty, järjestelmänvalvoja jakaa ohjaamon ja kuljettajan pyytävän työntekijän/työntekijöiden saumattomaksi matkan koordinoimiseksi.
4️⃣ Matkan alku ja loppu
Varauksen jälkeen työntekijät voivat aloittaa matkansa syöttämällä aloituskilometrilukeman ja lopettaa matkan loppukilometrilukemaan, mikä varmistaa tarkan kilometrien seurannan.
5️⃣ Reaaliaikaiset tilapäivitykset
Sovellus pitää kaikki käyttäjät ajan tasalla reaaliaikaisilla tilapäivityksillä – Odottaa, Hyväksytty, Jaettu, Aloitettu ja Valmis – täydellisen läpinäkyvyyden takaamiseksi.
6️⃣ Suojattu OTP-kirjautuminen
Työntekijät voivat kirjautua sisään turvallisesti käyttämällä OTP-pohjaista todennusta. Vain valtuutetut GNFC Ltd. – IT Business -työntekijät pääsevät sisään.