SmartTask Engage auttaa varmistamaan työntekijöiden noudattamisen vertaamalla suunniteltuja toimintoja NFC-tunnisteskannauksilla tai IVR-puheluilla tallennettuun aikaan ja läsnäoloon, tarjoamalla reaaliaikaisia hallintatietoja ja jopa aloittamalla hallinnan eskaloinnin, jos ajoitettu tapahtuma jää väliin.
Huomaa: push-ilmoitukset alkavat toimia SmartTask Engage -sovelluksessa seuraavan palvelinpäivityksen jälkeen, joka on odotettavissa ensi viikolla
SmartTask-asiakkaat hyötyvät huomattavasti hallinnollisen ajan ja kustannusten vähenemisestä – paremman toiminnan hallinnan, suorituskyvyn ja laadukkaamman palvelun ansiosta.
SmartTask Engagea käytetään tyypillisesti seuraavissa työryhmissä: -
• Turvavartijan kierrokset/partiot
• Mobiilipartiot / hälytysvaste
• Tapahtumahallinta
• Siivouspalvelut
• Toimitilojen hallinta
Yli 20 vuoden kokemuksella SmartTaskilla on vahva kokemus eturivin, Isossa-Britanniassa kehitettyjen, tuettujen ja kohdennettujen, liikkuvien työvoimaratkaisujen luomisesta.
SmartTask on alan johtava työntekijöiden aikataulutus- ja työvoimanhallintaratkaisu, joka on suunniteltu satojen brittiläisten yritysten palautteen perusteella.
SmartTask auttaa organisaatioita parantamaan radikaalisti asiakaskokemusta ja voittamaan lisää liiketoimintaa. https://www.smarttask.co.uk/
SmartTask on erittäin skaalautuva ja soveltuu käytettäväksi 1000 työntekijän kaupallisia ja kotimaisia palveluita tarjoavien omistajajohtajien yritysten ja organisaatioiden käyttöön.
• Isossa-Britanniassa kehitetty, ylläpidetty, tuettu ja kohdennettu
• Automaattinen työjärjestys ja aikataulutus
• Aika ja läsnäolotodistus
• Tarkista puhelut, vuoromuistutukset ja hälytykset
• Yksinäisen työntekijän seuranta
• Mobiilipartiot, hälytysvastaus, avainten pitäminen
• Staattiset partiot, tarkistuspisteiden skannaus
• Tapahtumien hallinta
• GPS Ringfencing
• Lomat ja sairaudenhoito
• Sähköiset sivustolokit
• Joustavat sähköiset lomakkeet
• Työaikalomakkeen Signoff Management
• Palkka- ja laskuintegraatiot
• Aloitus / Vetting
• Reaaliaikainen työntekijöiden seuranta
• Asiakasportaali
• Täysin integroidut moduulit
• Automatisoi aikataulut, työvuorot ja työlistat – lähetä henkilöstön mobiililaitteisiin.
• Todiste läsnäolosta - Tallenna läsnäolo, sisään-/ulostulotiedot.
• Vastaanota varoituksia saapumatta jättämisestä ja sovita aikataulu uudelleen.
• Huollon velvollisuus/yksinäinen työntekijä – täytä vaatimukset tarkistuspuheluiden ja vastaamattomien puhelujen hälytyksillä.
• Lomanhallinta – työntekijät voivat tarkastella ja pyytää lomaa sovelluksen kautta, jonka esimiehet voivat valtuuttaa. Ei paperilomakkeita.
• Palkanlaskentaintegraatio – tehdyt työtunnit siirretään saumattomasti palkanlaskentaan nopeaa ja tarkkaa laskemista varten.
• Pay-as-you-Go - satunnaisten ja kausityöntekijöiden johtamiseen.
• Sähköiset työaikalomakkeet - täytä laskut, mikä vähentää merkittävästi kyselyitä.
• Onboarding & Vetting/Seulonta - varmistaa, että kaikki säädökset ja turvallisuusvaatimukset täyttyvät.
• SmartTask App - tarjoaa tietoja työvuoroista, laskentataulukoista ja hälytysvastauksista, lukituksista/avaamisesta ja käynneistä sekä kaikki tiedot, joita tarvitaan jokaisen työn suorittamiseen.
• BS7984-3 2020 – sertifioidut avaimenpitopalvelut ja SIA-auditoinnit.
• SmartForms – korvaa manuaaliset, paperipohjaiset prosessit, räätälöity kaikkiin tarpeisiin.
• Events Security – erikoisominaisuudet kausityöntekijöiden/tilapäisten työntekijöiden, vyöhykkeiden ja paikkojen hallintaan.
• Asiakasportaali – suora pääsy tarjottujen palvelujen yksityiskohtiin.
• Kojelaudat ja sijaintitiedot – reaaliaikainen näkyvyys, joka mahdollistaa nopean reagoinnin kaikissa tilanteissa.
• Raportointi ja näkemykset – syvät näkemykset älykkäiden liiketoimintapäätösten mahdollistamiseksi.
Yrityksellä on ISO27001-akkreditointi, ja se on sertifioitu hiilineutraali liiketoiminta, ja sen kotipaikka on Buckinghamshire UK.
SmartTask hallinnoi käyttöönottoja Isossa-Britanniassa ja sen ulkopuolella ja vastaa miljoonista tapahtumista kuukausittain.