AKsoft DocTracker

АКsoft

Tungkol sa app na ito

Ang AKsoft DocTracker ay isang sistema ng pagsubaybay sa dokumento na idinisenyo upang subaybayan ang pagkakasunud-sunod ng mga aksyon sa mga dokumento o ang kanilang pagpasa sa mga nauugnay na proseso. Binibigyang-daan ka ng system na kontrolin ang mga yugto ng pagproseso ng dokumento at tukuyin ang mga user na lumahok sa bawat proseso.

Pangunahing pag-andar ng system

• Pag-scan at pagsubaybay ng dokumento

Ang pagsubaybay sa dokumento ay isinasagawa gamit ang AKsoft DocTracker application na naka-install sa isang Android smartphone o tablet. Ang isang mabilis at mahusay na proseso ng pag-scan ng dokumento ay isinasagawa gamit ang camera ng device, isang built-in na scanner o isang konektadong regular na barcode scanner sa pamamagitan ng USB OTG.


• Pagkakakilanlan ng gumagamit

Ang isang login at password ay ginagamit upang makilala ang mga user na nag-scan ng mga dokumento. Tinitiyak nito na ang hindi awtorisadong pag-access ay ipinagbabawal at ang kumpidensyal na data ay pinananatiling ligtas.


• Palitan ng data

Ang mga na-scan na dokumento ay agad na ipinadala sa DocTracker cloud.
Ang pagpapalitan at pag-synchronize ng data sa pagitan ng DocTracker cloud at ng accounting system ay awtomatikong nangyayari.


• Mga ulat at analytics

Matapos maipasa ang mga dokumento sa iba't ibang yugto ng pagproseso, ang system ay nagbibigay ng pagkakataon na makabuo ng mga detalyadong ulat sa sistema ng accounting, na nagpapahintulot sa pagsusuri sa proseso ng pagpasa ng mga dokumento, kabilang ang impormasyon tungkol sa mga user na lumahok sa bawat yugto.


• Kahusayan at pag-optimize

Salamat sa DocTracker system, mapapabuti at ma-optimize ng mga kumpanya ang kanilang mga proseso sa pagproseso ng dokumento. Ang pagsubaybay sa dokumento sa lahat ng yugto ay nagbibigay-daan sa iyo na matukoy ang mga posibleng pagkaantala at bawasan ang bilang ng mga error.

Ang AKsoft DocTracker - Document Tracker ay isang maaasahang sistema na nagpapasimple at nagpapahusay sa pamamahala ng mga dokumento at proseso sa organisasyon. Salamat sa pagsasama ng mobile application, cloud platform at analytical tool, epektibong masusubaybayan at mapagbuti ng mga user ang gawain sa mga dokumento.


Mobile application

• Scanner ng dokumento

Sinusubaybayan ang mga dokumento gamit ang isang scanner ng dokumento. Sa mode na ito, ang application ay gumagana tulad ng isang regular na barcode scanner, na nag-scan ng mga code ng dokumento at agad na ipinapadala ang mga ito sa DocTracker cloud.


• Mga Setting

Sa mga setting, ang data para sa awtorisasyon ng kumpanya at ang user na nagsasagawa ng proseso ng pagsubaybay sa dokumento ay ipinahiwatig.
Mayroong opsyon upang suriin ang koneksyon sa cloud ng DocTracker at katayuan ng user, paganahin o huwag paganahin ang paggamit ng mga pindutan ng hardware para sa pag-scan at pagkumpirma, gamitin ang built-in na hardware scanner, gamitin ang backlight at camera autofocus. Gayundin, sa mga setting ng trabaho, maaari mong piliing paganahin o huwag paganahin ang mga tunog sa panahon ng pag-scan at mga error, vibration.
Ang wika ng interface ng application ay awtomatikong pinipili na may posibilidad ng manu-manong pagbabago.


• Mga tampok ng aplikasyon

Posibleng magbasa ng mga barcode gamit ang camera ng device, isang barcode scanner na konektado sa pamamagitan ng OTG USB, o isang built-in na hardware scanner.