DMS

OfficeMate

Tungkol sa app na ito

Ang aming app ay idinisenyo upang gawing mas madali at mas mahusay ang mga pagpapatakbo ng negosyo sa pamamagitan ng paghahati ng functionality sa dalawang bahagi: Office Mate (ang web platform) at DMS (ang Android app).

Office Mate (Web): Dito pinamamahalaan ng mga may-ari ng negosyo ang lahat. Maaari silang magparehistro ng mga warehouse, subaybayan ang mga balanse, at pamahalaan ang mga empleyado, supplier, customer, at produkto. May kontrol ang mga may-ari sa mga pahintulot ng empleyado—mga empleyado lang na may naaangkop na pahintulot ang makaka-access sa web platform o sa Android app. Kung walang mga pahintulot, ang mga empleyado (tulad ng mga SR o DSR) ay walang access sa app.

DMS (Android App): Ito ang app na ginagamit ng Sales Representatives (SR) at Delivery Sales Representatives (DSR). Ang mga SR ay maaaring gumawa ng mga profile ng customer at mag-order. Pinangangasiwaan ng mga DSR ang mga paghahatid, kabilang ang paggawa ng mga direktang paghahatid nang walang mga order.

Seguridad ng Data:
Priyoridad namin ang seguridad ng data. Tinitiyak namin na ang data ay naka-back up mula sa una hanggang sa huling araw ng trabaho. Kung may anumang teknikal na isyu na lumitaw, nangangako kami ng mabilis na pag-aayos at patuloy na pagpapanatili upang mapanatiling maayos ang mga bagay. Kung mabigong bayaran ng user ang kanilang subscription, permanenteng ide-delete ang kanyang account pagkatapos ng 2 buwang palugit, at walang karagdagang suporta na ibibigay.

Data ng Customer:
Kinokolekta lang namin ang pangunahing impormasyon ng customer tulad ng pangalan, pangalan ng negosyo, address, at mga detalye ng contact. Mahalaga ang data na ito para sa mga layunin ng pagbebenta at pag-uulat, at hindi ito matatanggal dahil nakakaapekto ito sa mga nakaraang data at ulat ng mga benta. Kung matukoy namin na ang isang negosyo ay nagbebenta ng mga ilegal na produkto, ang negosyong iyon ay ipagbabawal sa aming platform.

Mga Pangunahing Tampok ng Office Mate (Web):
Pamamahala ng Imbentaryo: Madaling subaybayan ang mga antas ng stock, pamahalaan ang mga balanse ng supplier, at pangasiwaan ang mga palitan ng stock at pagsubaybay sa pinsala.
Mga Benta at Gastos: Pamahalaan ang credit/debit ng customer, subaybayan ang mga benta gamit ang mga gastos, at i-access ang mga detalyadong ledger ng customer.
Pag-uulat: Bumuo ng mga detalyadong ulat, kabilang ang pagsubaybay sa mga benta, pang-araw-araw na benta, daloy ng pagbili/pagbebenta, at mga benta sa tatak. Ang dashboard ng kalusugan ng negosyo ay tumutulong sa pagsubaybay sa kita/pagkalugi, mga balanse, pagganap ng SR/DSR, at higit pa.
Automation:
Maaaring mag-order ang mga SR sa pamamagitan ng Android app. Ang mga order na ito ay ibubuod at pinoproseso ng manager sa pamamagitan ng web platform.
Ang buod ng order ay ibinabahagi sa mga DSR para sa paghahatid, at ang mga DSR ay maaari ding gumawa ng mga direktang paghahatid nang walang order.
Ang platform na ito ay binuo upang tulungan ang mga negosyo na i-streamline ang kanilang mga operasyon habang tinitiyak ang seguridad at privacy ng data.

Ano'ng bago

DSR can manage previous date delivery.