TaskFlowmger

TaskFlow

Tungkol sa app na ito

TaskFlowManager, Ang pinakamahusay na programa sa mundo para sa industriya ng paglilinis. Nagsisimula ang TaskFlowManager sa pamamagitan ng pagpapadali sa bawat proseso. Ang pag-import ng lahat ng data ng iyong kumpanya sa isang programa para sa pagsingil, payroll, mga customer, supply, masisingil, mga badyet, inspeksyon, mga checklist at siyempre isang solong mapagkukunan ng komunikasyon para sa mga empleyado, manager at superbisor. Sa TaskFlowManager, kapag nagsisimula, gagawa ka ng iyong unang gusali na may lokasyon, ilagay ang lahat ng impormasyon ng gusali kasama ang contact para sa customer. Kapag nagawa mo na ito, maaari kang lumikha ng iyong unang template. Ang template ay para sa mga detalye na kailangan mong gawin sa panahon ng paglilinis. Ang lahat ng mga pagtutukoy ay dapat na ilagay, ito ay lumilikha ng isang checklist at inspeksyon template para sa iyong mga empleyado. Ang pag-iskedyul ng hindi karaniwang gawain ay maaaring gawin sa parehong oras batay sa mga detalye ng kontrata o karagdagang mga item tulad ng gawaing sahig, paglilinis ng karpet atbp. Ang checklist ay gagamitin ng mga empleyado gabi-gabi upang i-verify na kumpleto na ang lahat ng trabaho. Ang mga inspeksyon ay gagamitin ng inspektor ng kalidad na nagpapatunay na ang lahat ng trabaho ay ginagawa nang sapat. Ang contact sa gusali ay maaari ding magsagawa ng inspeksyon upang mapatunayan na ang lahat ng trabaho ay natapos na. Susunod na ang lahat ng naaprubahang supply ay dapat idagdag kasama ng mga vendor na nagbibigay ng mga supply na ito. Sa bawat lokasyon maaari mong idagdag ang mga supply sa lokasyon para sa madaling pag-order ng supply ng isang empleyado, superbisor o ang contact ng gusali sa lokasyon. Ang mga supply na ito ay maaaring markahan bilang masisingil o hindi masisingil sa bawat lokasyon para sa madaling accounting. Sa puntong ito maaari kang lumikha ng isang contact para sa lokasyon. Kapag nalikha na ang contact o building contact maaari kang magpadala ng login nang direkta mula sa contact page sa TaskFlowManager. Ito ay nagpapahintulot sa contact na makita ang impormasyon tungkol sa kanilang lokasyon, mula sa pagsasanay hanggang sa mga kontrata, ang mga checklist hanggang sa mga inspeksyon at siyempre ang paglikha ng mga order sa trabaho para sa anumang mga kakulangan sa paglilinis na maaaring mangyari. Ang susunod na hakbang ay ang pagtatalaga ng empleyado sa lokasyong ito. Ang lahat ng impormasyon ng empleyado ay kinakailangan. Ang lokasyon ay may kasamang empleyado, contact, checklist, at checklist ng inspeksyon sa gusali. Ang training vault ay ang susunod na item na kukumpletuhin. Dapat na i-upload ang mga video ng kumpanya sa vault kasama ng anumang mga dokumentong kailangan para sa lokasyon ng gusali. Maaaring bumuo ng pagsusulit pagkatapos ng bawat video upang ipakita ang kahusayan batay sa impormasyon ng video. Ang pass/fail ng bawat quiz ay ila-log kasama ng impormasyon at oras ng empleyado. Ise-set up na ang chat functionality at ang isang simpleng check box ay nagpapatunay na ang empleyado ay maaaring makipag-chat sa kanilang mga superbisor. Ang mga pahintulot para sa pakikipag-chat ay maa-access sa tuktok ng pahina para sa mga superbisor o contact ng kliyente upang direktang makipag-chat. Ang app ay kailangang i-download para sa paggamit ng mga empleyado para sa mga inspeksyon at clocking in. Kapag na-download na ang app, gagamitin ng empleyado ang Geo fence na naka-log sa lokasyon ng gusali upang mag-clock in gamit ang isang QR code na matatagpuan sa gusali. Kung walang cell reception na naa-access ang app ay magla-log ng mga oras at mag-a-upload sa sandaling makuha ang reception.