COINS PO resibo ay para sa mga kontratista, home builders, pasilidad managers at iba na may mga operasyon site. nagpapabuti Ito ang kalidad ng mga purchase order (PO) resibo o mga kalakal na natanggap tala (GRN) sa pamamagitan ng pagkuha ng data sa field, kaagad pagkatapos matanggap ang paghahatid, at pag-update ng COINS ERP system Procurement module sa malapit sa real time.
Upon log-on, ang app Dina-download ang open POs para sa mga kontrata kay user. Kapag ang isang paghahatid ay natanggap sa site, ang user ay maaaring makuha ang number supplier delivery ticket, mga dami natanggap para sa bawat line item, at mga larawan ng mga materyales o paghahatid papeles. isyu Delivery maaaring dokumentado kaagad.
Ano ang ibig COINS PO Resibo payagan ako na gawin?
• I-record ang mga gastos laban trabaho mabilis; ipatungkol makaipon ng mga gastos sa mga trabaho sa halip na paggamit ng mga kalkulasyon ng gastos mula sa dami surveyors.
• Maghanap para sa at pumili ng isang kontrata, site o overhead department, at tingnan ang kaugnay POs.
• View POs para sa mga tiyak na kontrata o sa pamamagitan ng inaasahang petsa ng paghahatid: ngayon, overdue o lahat ng mga order.
• Suriin ang mga kalakal laban sa PO onsite sa panahon ng paghahatid. Capture dami naihatid at kalakal / dami tinanggihan kasama ang dahilan para sa rejections, tulad ng pinsala.
• I-pause ang entry ng isang resibo, na ipinatong sa hold na upang maaari kang bumalik sa ito mamaya.
• Kumuha ng hanggang sa 10 mga larawan upang idokumento ang bawat resibo. Mayroong isang pagpipilian upang gumawa ng isang larawan sapilitan.
• Tandaan anumang unordered mga kalakal na ay inihatid kasama ang isang inaasahan delivery.
• Kumuha ng isang signature tinatanggap ang paghahatid, kung kinakailangan.
Bilang impormasyon nakunan sa mga mobile device ay karaniwang ipinadala pabalik sa COINS kaagad, COINS PO Resibo tumutulong sa minimize supplier alitan at malutas ang mga problema nang mabilis na may katibayan tulad ng mga lagda, mga larawan-naselyohang petsa at GPS coordinates ng kung saan ang paghahatid ay natanggap.
Ang kinalabasan? Mas mahusay na kalidad ng data at paghahatid ng serbisyo pananaw. Nadagdagan kahusayan at pagiging produktibo. At mas mahusay supplier at customer relasyon.
Na-update noong
Okt 3, 2024