크루전자결재

다존기술(주)

Tungkol sa app na ito

Ang elektronikong pag-apruba ay isang proseso na tumatalakay sa mga kahilingan sa negosyo at sa kanilang pag-apruba. Pinapasimple ng sistema ng elektronikong pagbabayad ang kumplikadong proseso ng pagbabayad sa elektroniko at pinapabuti ang pagiging produktibo sa pamamagitan ng automation.

1. Pagtanggap ng magkakaibang kultura ng organisasyon at korporasyon

- Pagtanggap ng magkakaibang kultura ng organisasyon at korporasyon.
- Tumatanggap ng iba't ibang mga daloy ng trabaho tulad ng paunang desisyon, paghaharap, follow-up na ulat, pakikipagtulungan, at pag-audit.
- Reflection ng Korean document management system.

2. Pamamahagi ng mga naaprubahang dokumento

I-convert ang mga naaprubahang dokumento sa mga dokumento ng pagpapatupad at iugnay ang mga ito sa sistema ng pamamahagi ng dokumento.
Ang mga dokumentong panlabas na papel ay maaaring maaprubahan sa elektronikong paraan sa pamamagitan ng scanner at receptionist.


3.Mensahe.Pagproseso ng alarm

Awtomatikong magpadala ng mga notification o pagmemensahe sa tuwing umuusad ang proseso ng pagbabayad.

4. Pagpapalakas ng interconnection sa pagitan ng mga system

- Madaling maiugnay sa iba pang mga system na binuo sa isang kapaligiran sa WEB.
- Pagproseso ng link sa umiiral na ERP system.

5. Pagbalangkas ng dokumento (produksyon)

- Pag-save ng form ng pagbabayad.
- Gamitin ang tagalikha ng form ng pagbabayad upang lumikha ng ilang partikular na dokumento ng form.

6. Awtomatikong i-convert at ipadala ang mga dokumento sa pagkumpleto ng pagbabayad sa PDF

- Awtomatikong pag-apruba at pagsusumite ng mga nakumpletong dokumento ayon sa linya ng pag-apruba.
- Lahat ng mga gawain sa pagbabayad, kabilang ang pagbabayad, paghaharap, at follow-up na pag-uulat, ay makikita at naaprubahan kasama ang nakarehistrong tanda.
- Nagbibigay ng mga pahintulot at mga function ng seguridad para sa mga approver.
- Madaling piliin at aprubahan ang iba't ibang mga dokumento para sa pag-apruba.

7. Pamamahagi ng mga dokumento (pamamahagi)

- Awtomatikong i-convert at ipadala ang mga dokumento sa pagkumpleto ng pagbabayad sa PDF.

8. Pagpapanatili ng dokumento

- Pigilan ang hindi awtorisadong pagtagas sa pamamagitan ng paglalapat ng antas ng seguridad sa mahahalagang dokumento.
- Mag-imbak ng mga inaprubahang dokumento nang sistematiko.
- Maghanap, sumangguni, at sumipi ng mga naka-archive na dokumento sa sandaling kailangan mo ang mga ito.
- Ang mga dokumento sa pagbabayad ng papel ay ini-scan at iniimbak sa system (panlabas na storage device), at sinusuportahan ang full-text na paghahanap (opsyonal).