Ang Office FlexiSpace ay isang sistema kung saan ang sinumang empleyado ay maaaring magreserba ng isang lugar ng trabaho sa tanggapan sa pamamagitan ng pagpili ng isang talahanayan sa mapa. Maaari mong pamahalaan ang mga puwang ng tanggapan sa iyong sarili sa pamamagitan ng paglikha ng mga bagong tanggapan at sahig sa built-in na taga-disenyo (magagamit sa web na bersyon ng Pangangasiwa). Tiyaking sumusunod ang tanggapan sa inirekumendang mga alituntunin sa density ng pag-upo upang mapanatili ang isang ligtas na distansya sa pagitan ng mga workstation.
Parami nang parami ang mga kumpanya na inililipat ang tanggapan sa tinatawag na hybrid work scheme, kung ang mga empleyado ay maaaring kahalili sa pagitan ng trabaho sa malayuan at sa opisina. Gamitin ang system ng pag-book ng lugar ng trabaho ng FlexiSpace upang ang mga empleyado ng iyong kumpanya ay maaaring paunang pumili ng isang lugar ng trabaho upang makapasok sa tanggapan. Samantalahin ang lahat ng mga kalamangan ng isang hybrid office, bigyan ang mga empleyado ng pagkakataong pumili ng isang lugar ng trabaho upang magtrabaho sa isang koponan, o kabaligtaran - pumili ng isang liblib na sulok upang ituon ang pansin sa kanilang mga gawain.
Kontrolin ang bilang ng mga tao sa opisina nang sabay, limitahan ang density ng mga lugar ng trabaho upang matiyak ang isang ligtas na distansya sa pagitan ng mga empleyado. Kumuha ng isang pang-araw-araw na ulat kung aling mga trabaho ang sinakop ngayon upang ayusin ang mahusay na paglilinis. Gamitin ang ulat ng Heat Map (magagamit sa web na bersyon ng Administrasyon) upang makilala ang mga punto ng akit sa opisina at gamitin ang impormasyong ito upang higit na mapaunlad ang puwang ng tanggapan.
Nagbibigay din ang system ng pag-andar ng pagkumpirma ng exit sa opisina, upang masiguro mo na ang mga empleyado ay hindi lamang nag-book ng mga trabaho, ngunit aktwal na sakupin ang mga ito sa napiling oras. Bumuo ng natatanging QR code para sa bawat talahanayan at ilagay ang mga ito sa mga workstation upang ang mga empleyado ay makumpirma lamang ang mga pagpapareserba mula sa tanggapan. Ang mga hindi kumpirmadong pag-book ay awtomatikong nakansela at masisiguro mong hindi nasayang ang mga trabaho.
Ang paghahanap sa mapa ng tanggapan ay magiging posible upang mabilis na mag-navigate at ipakilala ang mga bagong dating sa mga karagdagang benepisyo ng iyong tanggapan.
Paggamit ng Microsoft Teams Enterprise Messenger? Ikonekta ang isang chatbot upang makatanggap ng mga abiso ng mga paparating na labasan sa trabaho o upang magamit ito upang pamahalaan ang mga pag-book ng trabaho.
Na-update noong
Set 26, 2025