見積書・請求書作成アプリのリモデラ事務-インボイス対応最新版

REMODELA株式会社

Mga in-app na pagbili

Tungkol sa app na ito

Isa itong application sa paggawa ng invoice na eksklusibo para sa mga on-site na manggagawa, manggagawa, at nag-iisang tagapamahala. Gamit ang app na ito, maaari kang lumikha ng mga invoice, mga pagtatantya, mga order sa pagbili, mga tala sa paghahatid, mga resibo, atbp. nang libre.
Lumikha on-site at ipadala sa isang click! Maaari ka ring lumikha ng mga electronic seal sa lugar! Madali kang makakagawa at makakapagpadala ng mga de-kalidad na dokumento nang libre sa pamamagitan ng epektibong paggamit ng iyong bakanteng oras sa panahon ng on-site na trabaho.
Samantalahin ang mga sumusunod na feature at function para gawing mas mahusay ang iyong field.

■ Mga tampok ng app
Madaling gawin on-site gamit ang iyong smartphone
Ang Remodeler Office ay isang app na nagbibigay-daan sa iyong madaling gumawa ng mga pagtatantya at mga invoice para sa mga construction site at craftsmen. Madali itong mapatakbo mula sa isang smartphone, at mahusay mong mapamahalaan ang site habang ikaw ay gumagalaw o sa iyong bakanteng oras.
Ang isang tampok ng app ay maaari kang magbahagi ng mga pagtatantya at mga invoice sa format na PDF sa pamamagitan ng email o LINE, pati na rin mag-attach ng mga larawan.
Bilang karagdagan sa mga pagtatantya at mga invoice, maaari ka ring lumikha ng mga order sa pagbili, mga tala sa paghahatid, at mga resibo nang libre, at maaari mo ring ipadala ang mga ito sa pamamagitan ng koreo o fax mula sa iyong smartphone.
Maaari ka ring kumuha ng larawan ng nakarehistrong selyo gamit ang iyong smartphone at gamitin ito bilang isang electronic seal.
Sinusuportahan din nito ang mga invoice at madali at simpleng gamitin, kaya maaari mo itong patakbuhin nang walang PC.

・Ibahagi ang mga pagtatantya at mga invoice sa PDF sa pamamagitan ng email, LINE, atbp.
・Tantyahin/Ilakip ang larawan sa invoice
・Tantya at paggawa ng invoice nang walang bayad
・Maaari kang magpadala ng mail at fax mula sa iyong smartphone
・Maaari kang kumuha ng larawan ng isang rehistradong selyo gamit ang isang smartphone at gamitin ito bilang isang electronic seal.
· Madali at simpleng gamitin

■Inirerekomenda para sa mga taong ito
① Ang mga nagnanais ng maayos na pagpoproseso ng negosyo habang nasa lugar na trabaho
Ang mga construction site at craftspeople ay kailangang gumawa ng mga pagtatantya at mga invoice habang nagtatrabaho. Ang gawain sa opisina ng remodeler ay madaling mapatakbo mula sa isang smartphone, kaya mabilis kang makakagawa ng mga dokumento habang nagtatrabaho.
Bilang karagdagan, maaari mong ipasok ang Yayoi accounting kapag nag-file ng tax return, at kung ikaw ay nag-iisang magulang na ikaw mismo ang gumagawa ng accounting, maaari mong gamitin ang libreng invoice app para sa remodeler office work para makatipid ng oras, kaya inirerekomenda ito para sa on-site pamamahala.
Ito ay karaniwang ginagamit ng mga taong nagtatrabaho sa mga construction site para sa mga larawan ng construction gaya ng Kuraemon Construction Version at site progress management gaya ng Site Plus.

②Mga taong gustong magtrabaho on-site, habang naglalakbay, o on the go
Ang gawain sa opisina ng remodeler ay maginhawa para sa mga taong negosyante na gustong gumamit ng kanilang mga smartphone upang magsagawa ng negosyo habang on the go, on the move, o sa field. Kahit na sa mga lokasyon kung saan wala kang access sa kapaligiran ng computer o opisina, madali kang makakagawa ng mga invoice at iba pang kinakailangang dokumento nang libre.

③Ang mga hindi magaling sa pag-operate ng mga computer
Kahit na hindi ka magaling sa pagpapatakbo ng mga computer, madali kang makakagawa ng mga propesyonal na pagtatantya at mga invoice sa pamamagitan ng paggamit ng Remodeler Office. Gamit ang isang madaling gamitin na interface at simpleng operability, kahit sino ay madaling gamitin ito.
Maaari itong magamit kahit na sa mga hindi mahusay sa mga kumplikadong gawaing pang-administratibo tulad ng sistema ng invoice.

④Ang mga gustong gumamit ng fax o mail ngunit walang mga pasilidad
Kahit na gusto mong magpadala ng fax o mail, ngunit wala kang nakalaang kagamitan, madali mong maipapadala ito mula sa iyong smartphone sa pamamagitan ng paggamit ng Remodeler Office. Hindi na kailangan ng espesyal na kagamitan o kagamitan, na nakakatipid sa iyo ng oras at pera.

⑤Ang mga gustong i-streamline ang paggawa at pamamahala ng mga pagtatantya at mga invoice
Binibigyang-daan ka ng Remodeler Affairs na pamahalaan ang mga dokumentong nilikha mo sa cloud, upang madali kang sumangguni sa nakaraang kasaysayan at muling magamit ang mga dokumento kapag kinakailangan. Nilagyan din ito ng mga function at function ng tulong sa pag-input upang i-save ang impormasyon ng patutunguhan.

■ pagpapakilala ng function
・Lumikha ng PDF ng mga pagtatantya at mga invoice
・Ang mga ginawang pagtatantya at mga invoice ay nai-save sa cloud
・Maaari kang magbahagi ng mga PDF sa pamamagitan ng email, LINE, Slack, atbp.
・Maaari kang magpadala ng mga fax mula sa iyong smartphone kahit na wala kang malapit na fax machine.
- Mail mula sa iyong smartphone (hindi na kailangan para sa pag-print, mga sobre, mga selyo, o pagpapadala ng koreo)
- Tulong sa pag-input (Kapag naipasok na, maaari itong awtomatikong maipasok mula sa kasaysayan)

1. Sipi
Ang isang panipi ay isang dokumento na nagpapakita ng mga gastos at kundisyon nang maaga kapag nagbibigay ng mga kalakal o serbisyo. Ang mga pagtatantya ay gumaganap ng napakahalagang papel kapag nagpasya ang mga kliyente sa isang kontrata. Ang paggamit ng app sa paggawa ng pagtatantya ay may mga sumusunod na benepisyo:

Paggamit ng template: Ang app ay nagbibigay ng malawak na iba't ibang mga template ng quotation, na nagbibigay-daan sa iyong lumikha ng magagandang quotation nang walang labis na pagsisikap.
Mabilis na paggawa: I-save ang mga item na iyong inilagay bilang isang kasaysayan, at madaling gumawa ng mga bagong pagtatantya para sa mga katulad na proyekto.
Mag-attach ng mga larawan: Maglakip ng mga on-site na larawan at larawan ng produkto upang maihatid ang isang kongkretong larawan sa iyong mga customer.

2. Bill
Ang invoice ay isang dokumento na humihiling ng bayad mula sa isang customer pagkatapos magbigay ng mga serbisyo o kalakal. Ang mga feature ng app sa paggawa ng invoice ay ang mga sumusunod

Awtomatikong pagkalkula: May function na awtomatikong kinakalkula ang kabuuang presyo ng mga produkto at serbisyo, buwis, diskwento, atbp., upang mailigtas mo ang iyong sarili sa problema sa pagkalkula nang manu-mano.
Magtakda ng mga deadline ng pagbabayad: Magtakda ng mga deadline ng pagbabayad para sa mga invoice at ipaalam sa mga kliyente ang mga deadline upang matiyak ang maayos na pagbabayad.

3. Purchase order
Ang purchase order ay isang dokumentong ginagamit upang pormal na humiling ng pagkakaloob ng mga produkto o serbisyo. Sa pamamagitan ng paggamit ng app sa paggawa ng purchase order, nagiging mas madali ang mga sumusunod na punto:

Pamahalaan ang iyong mga order: malinaw na itala ang mga detalye ng mga produkto at serbisyo na kailangan mo upang maiwasan ang mga pagkakamali sa pag-order.
Pag-andar ng pagkumpirma ng order: May function na tumanggap ng kumpirmasyon mula sa supplier, na nagbibigay-daan sa iyong suriin kung opisyal na nakumpirma ang order.
Pamamahala ng kasaysayan: Maaaring i-save ang mga nakaraang purchase order bilang isang kasaysayan, na kapaki-pakinabang kapag nag-order muli.

4. Delivery note
Ang tala sa paghahatid ay isang dokumentong ibinibigay kapag ang mga iniutos na produkto o serbisyo ay inihatid sa isang customer. Ang paggamit ng app sa paggawa ng tala sa paghahatid ay may mga sumusunod na pakinabang:

Paglilinaw ng mga detalye ng paghahatid: Tumpak na ilarawan ang mga detalye ng mga produkto at serbisyong ibinigay upang maiwasan ang mga problema.
Agarang paggawa: Kapag kumpleto na ang paghahatid, maaari kang gumawa at magpadala ng tala sa paghahatid sa lugar mula sa iyong smartphone.
Digital storage: Ang pag-save ng mga digital na invoice sa halip na mga papel na invoice ay binabawasan ang panganib ng pagkawala.

5. Resibo
Ang resibo ay isang dokumentong ibinibigay kapag natanggap ang bayad mula sa isang customer. Ang paggamit ng app sa paggawa ng resibo ay may mga sumusunod na benepisyo:

Auto-generate: Awtomatikong bumuo ng mga resibo batay sa mga invoice upang maiwasan ang duplicate na trabaho.
Mga elektronikong resibo: Madaling pamahalaan dahil ang mga resibo ng papel ay maaaring ipadala at iimbak sa elektronikong paraan nang hindi nangangailangan ng mga resibo ng papel.
Signature function: Maaari kang kumuha ng larawan ng isang nakarehistrong selyo gamit ang iyong smartphone at gamitin ito bilang isang electronic seal, na makakatipid sa iyo ng problema sa pagtatatak nito.
Ang diskwento ay magiging 150 coins para sa pagpapadala at 25 coins para sa fax. Wala ring limitasyon sa bilang ng buwanang paghahatid.

■Ano ang magbabago kung gagamitin mo ang app na ito?
Una sa lahat, maaari ka na ngayong lumikha ng mga pagtatantya at mga invoice nang walang computer, at maaari mong gamitin ang iyong libreng oras upang lumikha ng mga dokumento sa site o sa isang gumagalaw na kotse o tren. Pagbutihin natin ang kasalukuyang sitwasyon kung saan abala ang mga tao sa site sa araw ngunit kailangang umuwi ng gabi at magsimula ng mabagal na computer para magtrabaho.
Tumutulong din ang tanggapan ng remodeler sa pagpasok ng data. Sa pamamagitan ng pagsasaulo ng mga character sa sandaling pumasok at pagpapakita ng kasaysayan ng pag-input, ito ay kapaki-pakinabang para sa mga manggagawa na madalas na gumagawa ng mga dokumento na may katulad na nilalaman. Bukod pa rito, kung gagamitin mo ang function ng pamamahala ng customer, kabisaduhin ang impormasyon ng tatanggap na pinadalhan mo, kaya hindi mo na kailangang ilagay ang parehong impormasyon sa susunod, at maaari kang magpadala sa isang pag-click lamang ng button na ipadala.
Para sa mga craftsmen na pangunahing nakikipag-usap sa pamamagitan ng mail o fax, mayroon ding function na nagpapahintulot sa iyo na magpadala ng mail o fax sa isang click. Maaari mo itong ipadala nang walang abala sa pag-print, pag-stamp, at pagpapadala ng koreo. Hindi na kailangang maghanda ng fax machine. Maaari kang magpadala sa pamamagitan ng koreo o fax habang naglalakbay sa Okinawa.
Maaari kang lumikha ng magagandang pagtatantya at mga invoice nang madali, mabilis, at kahit saan.

I-streamline ang trabaho sa opisina at makatipid ng oras
Madaling gumawa ng mga quote at invoice kumpara sa mga tradisyonal na manu-manong pamamaraan. Binabawasan nito ang oras ng trabaho, nagpapalaya ng oras at nagbibigay-daan sa iyong tumuon sa iba pang mga gawain.

Trabaho na hindi nalilimitahan ng lugar o oras
Sa pamamagitan lamang ng pag-log in gamit ang iyong smartphone, maaari kang magpatuloy sa iyong trabaho nang hindi nasa opisina o sa harap ng iyong computer. Maaari kang lumikha at magpadala ng mga quotation at invoice habang nasa paglipat o on-site.
Kapag biglang kailangan mong mag-isyu ng invoice kaagad pagkatapos makatanggap ng purchase order mula sa isang business partner, maaari mong gawin at ipadala ito on the spot gamit ang Remodeler Office.

Pasimplehin ang trabaho at bawasan ang basura
Sa pamamagitan ng pag-aalis ng mga kumplikadong gawain at pagpapatakbo at pagbibigay ng simple at madaling gamitin na UI, binabawasan namin ang stress sa trabaho. Ginagawa nitong mas madaling tumutok sa iyong trabaho.
Kahit na ang mga hindi pa nakagawa ng mga pagtatantya at mga invoice gamit ang isang smartphone app ay madaling makagawa at maipadala ang mga ito.

pagbabawas ng gastos
Hindi na kailangang gumamit ng dedikadong serbisyo ng fax o mail. Bilang karagdagan, sa pamamagitan ng pagbawas sa paggawa at oras, maaari mo ring bawasan ang kabuuang halaga ng mga operasyon.
Maaari mo ring i-convert ang iyong rehistradong selyo sa isang electronic seal, na binabawasan ang mga maaksayang gastos gaya ng papel, tinta, at mga gastos sa fax. Inirerekomenda para sa mga gumagamit ng libreng accounting software.

Pagbutihin ang katumpakan at propesyonalismo ng trabaho
Sa Office Remodeler, maaari mong i-minimize ang mga pagkakamali at error na nangyayari sa panahon ng gawaing papel para sa paggawa ng mga pagtatantya at mga invoice. Bumuo ng tiwala sa pamamagitan ng pagbibigay ng tumpak at propesyonal na dokumentasyon.