Sa kursong ito matututunan mo ang mga pangunahing prinsipyo ng pagiging isang receptionist at o secretarial na pagsasanay. Sasaklawin namin ang mga lugar tulad ng mga karaniwang inaasahan ng iyong mga tungkulin at kung ano ang maaari mong asahan mula sa mga employer. Sasaklawin din namin ang mga pangunahing kaalaman tulad ng kung paano sagutin ang isang papasok na tawag. Paano kumuha ng mga mensahe. Malalaman mo rin ang mga pangunahing katangian ng pagiging isang receptionist o sekretarya.
Ang mga kursong ito ng sekretarya ay mayroong lahat ng kailangan mo upang maging pamilyar sa gawain ng isang sekretarya. Ang mga kalihim ay may pananagutan sa pangangasiwa ng mga sulat at sa nakagawiang gawain ng kanilang superyor, at may mahalagang papel sa maraming negosyo. Saklaw ng mga kursong ito ang lahat ng kasanayang kailangan mo upang magtagumpay bilang isang sekretarya, kabilang ang pamamahala, komunikasyon, organisasyon, at higit pa.
Katulad nito, kakailanganin mong pangasiwaan ang lahat ng mga detalyeng pang-administratibo ng mga pagpupulong, kumperensya at sabay-sabay na maghanda ng mga dokumento ng pagpupulong at tandaan ang mga minuto sa mga pulong para sa mga pagsusuri sa hinaharap, iskedyul ng mga appointment, mga pulong sa negosyo, ayusin ang papel at elektronikong pag-file, pamahalaan ang mga proyekto, pangasiwaan ang telephonic, postal at pagsusulatan sa e-mail, at pangasiwaan ang mga kaayusan sa paglalakbay. Ang ganitong mga tungkulin ay nangangailangan ng isang multi-talented na kasanayan upang maging matagumpay sa ganoong trabaho.
Tinitingnan ng kurso ang lahat ng aspeto ng pagiging isang mahusay na katulong, mula sa pamamahala ng mga relasyon at pagiging mapamilit hanggang sa epektibong pakikipag-usap at pag-alam kung paano kumuha ng mga minuto sa isang pulong. Ang pagsasanay ay angkop para sa lahat ng mga katulong na gustong umunlad sa kanilang umiiral na mga kasanayan, matuto ng mga bago at kilalanin kung ano ang kinakailangan upang maging isang tiwala at matagumpay na aide.
Ang mga gawaing pang-sekretarya ay binubuo ng pagpasok ng mga teksto at data sa isang computer, pag-edit ng mga dokumento at pagdidisenyo ng mga presentasyon, mga spreadsheet, visual na disenyo ng mga dokumento, mayroon man o walang direksyon. Higit pa rito, ang mga sekretarya ay maaaring mag-edit, magsama-sama ng mga dokumento na ipinasok ng ibang tao at magsalin ng mga teksto. Itinutuwid nila ang mga teksto, gumagawa ng mga layout, nagko-collate at nag-istorbo ng mga dokumento. Dapat ding tiyakin ng mga kalihim ang kalidad ng mga dokumentong ginawa sa pamamagitan ng pag-proofread para sa spelling, syntax at grammar.
Ang pagsasanay sa secretarial ay isang espesyal na kurso na idinisenyo para sa mga taong gustong maging kwalipikadong mga kalihim ng kumpanya. Ang mga ito ay mainam din para sa mga kasalukuyang may karanasang personal na katulong na gustong pataasin ang kanilang base ng mga kasanayan o kumpiyansa, at kasabay nito, makakuha ng kwalipikasyon o diploma upang patunayan ang kanilang mga bagong kasanayan.
Ang isang kumpanya ay palaging naghahanap ng isang receptionist na nagtataglay ng mahusay na mga kasanayan sa komunikasyon sa salita. Ang aktibong pakikinig at mahusay na mga kasanayan sa serbisyo sa customer ay mahalaga din. Maaaring ikonekta ng isang mahuhusay na receptionist ang mga tumatawag at bisita sa mga tamang empleyado at mapangasiwaan ang mga pangunahing problema at kahilingan sa customer service.
Ang mga pormal na kasanayan sa pagsasanay ay nagsasalita ng mga tamang bagay tungkol sa iyong mga prospect at kakayahan sa karera. Ang isang resume ay dapat na maayos na kumakatawan sa iyong mga kasanayan, ilarawan ang iyong karanasan, at i-highlight ang iyong mga nagawa. Ang paggawa ng kursong pagsasanay sa secretarial ay makakatulong sa iyo na magdagdag ng timbang sa at mapabuti ang iyong mga prospect sa karera.
Ang kursong Secretarial ay tumutulong sa mga propesyonal na bumuo ng kanilang kakayahan sa corporate secretarial management. Sa pamamagitan ng pagsasanay na ito, ang mga kalahok ay nagkakaroon ng kasanayan sa mga pangunahing kasanayan, patakaran at pamamaraan ng corporate secretarial management, at natututo ng mga epektibong paraan upang maisagawa ang mga ito para matiyak ang maayos at tuluy-tuloy na pagpaplano, operasyon at pag-follow up ng mga AGM, pulong ng board, at pag-uulat ng regulasyon at iba pang mahahalagang kaganapan sa korporasyon. Dadalhin ng kursong ito ang mga kalahok sa iba't ibang corporate secretarial management frameworks na ginagamit sa industriya.
Na-update noong
Set 11, 2023