WorkFlow - GPS Zeiterfassung

Ivan Knezevic

Tungkol sa app na ito

Pagdating mo sa opisina, iko-clock ka ng WorkFlow papasok. Pag-uwi mo, iko-clock ka naman ng WorkFlow palabas. Iyon lang ang kailangan mong gawin. Walang timer, walang login, walang cloud.

Bumuo ako ng WorkFlow dahil palagi kong nakakalimutang subaybayan ang oras ng trabaho ko. Ang mga app na awtomatikong makakagawa nito ay maaaring nangangailangan ng account, subscription, o itinago nila ang mismong function na iyon sa likod ng paywall. At ang oras at lokasyon ng trabaho ko sa server ng ilang provider? Hindi, salamat.

Kaya naman magkaiba ang ginagawa ng WorkFlow sa dalawang bagay na ito: Libre ang awtomatikong pag-clock in at out sa pamamagitan ng GPS geofencing, at ang app ay sadyang walang server. Walang account, walang cloud, walang ad, walang analytics. Hindi mapupunta ang data mo kahit saan dahil walang "mapupuntahan". Hindi ko nga alam na ginagamit mo ang app.

Ganito ito gumagana: Tinutukoy mo ang lokasyon ng iyong trabaho nang isang beses sa mapa, hanggang 5 lokasyon nang sabay-sabay (opisina, home office, lokasyon ng kliyente). Kinikilala ng app kung kailan ka dumating at kung kailan ka aalis, kahit na sarado ito. Makikita mo ang iba pa sa mga ulat.

Ano ang magagawa ng app:

• Awtomatikong pag-o-orasan papasok at palabas sa iyong lugar ng trabaho

• Hanggang 5 lugar ng trabaho na may sariling radius ng pagsubaybay

• Balanse ng overtime sa dashboard: nasa itim ba ako o nasa pula?

• Lingguhan, buwanan, at taunang ulat na may ipinapakitang target na oras bawat araw

• Binabawasan ng bakasyon, sick leave, at mga pampublikong holiday ang iyong target na oras; ang mga araw na walang pasok ay hindi binibilang bilang negatibong oras

• Mga araw ng home office na may sariling oras na naitala

• Pag-export ng PDF at CSV para sa mga timesheet, invoice, o layunin ng buwis

• Ibahagi ang mga backup o i-save ang mga ito nang direkta sa iyong telepono

• Manu-manong pagwawasto kung may nawawalang clock-in event

• I-lock ang mga araw upang maiwasan ang overwriting

• Mga notification na may live timer at clock-out button

• Widget ng home screen, dark mode, German at English

Ito ay dinisenyo para sa sinumang gustong tumpak na idokumento ang kanilang mga oras nang hindi kinakailangang tandaan na gawin ito araw-araw: mga empleyado na may flexible na oras ng pagtatrabaho, mga commuter, mga freelancer na naniningil sa mga kliyente, at mga empleyado ng field service na may papalit na lokasyon.

Tungkol sa pagsubaybay sa lokasyon: Nangongolekta ang WorkFlow ng data ng lokasyon upang paganahin ang awtomatikong pag-o-clock in at out, kahit na nakasara ang app o hindi aktibong ginagamit. Ang iyong lokasyon ay inihahambing lamang sa iyong mga na-configure na lokasyon ng trabaho at nananatili sa iyong device. Hindi nagtatala ang app ng mga ruta o lumilikha ng mga profile ng paggalaw. Ang mga koneksyon sa network ay nangyayari lamang sa dalawang lugar, na parehong sinimulan mo: ang paghahanap ng address habang nagse-setup (OpenStreetMap) at ang iyong sariling mga pag-export.

At sa totoo lang: Ang GPS geofencing ay hindi laging tumpak hanggang sa segundo. Ang pag-optimize ng baterya at ilang mga tagagawa (Samsung, Xiaomi) ay nagpapaantala ng mga kaganapan sa background. Samakatuwid, ang app ay malinaw na nagpapakita sa iyo kung gumagana nang tama ang pagsubaybay, nagbabala sa iyo tungkol sa mga kilalang isyu, at nagbibigay-daan sa iyong manu-manong itama ito anumang oras.

Ang WorkFlow ay ginawa ko, isang independiyenteng developer sa Switzerland. Kung mayroon kang nakaligtaan o may hindi gumagana, mangyaring makipag-ugnayan sa akin sa [e-mail]. Sumasagot ako.

Ano'ng bago

• Berichte: zukünftige Wochen/Monate/Jahre planbar
• Wochenansicht: Soll-Anzeige pro Tagesbalken
• Tages-Schnellaktionen im Bericht, Homeoffice-Stunden-Abfrage
• Urlaubstage vs. Jahreskontingent
• Backup direkt aus der Erinnerung, neu auch lokal speicherbar
• Berechtigungsseite, Lösch-Bestätigungen, viele Fehlerbehebungen