Ang application na eOfficePA ay nagbibigay ng isang komprehensibong solusyon upang pamahalaan ang lahat ng mga papasok/papalabas na mga dokumento, mga tagubilin, mga ulat, mga ulat, at mga iskedyul, na tumutulong na gawing pamantayan ang mga proseso ng negosyo, mga paraan ng pagtanggap, pag-iimbak, pagpapalitan, pagproseso, at paglabas ng mga dokumento sa ahensya.
. Sa bawat hakbang sa pagproseso, batay sa impormasyon sa pagpoproseso, awtomatikong idinisentralisa ng system ang kaukulang awtoridad (Tingnan, Proseso) sa bawat dokumento at file. Tinitiyak nito na ang mga may-katuturang indibidwal lamang ang pinapayagang makakita at ma-access ang dokumento at mga kaugnay na tala at dokumento habang pinoproseso ang dokumento.
. Suportahan ang computerization ng lahat ng hakbang sa proseso ng pagtanggap at pagproseso ng mga papasok na dokumento, pag-draft, pag-censor at pag-isyu ng mga papalabas na dokumento. Gayunpaman, pinapayagan din ng module na maglapat lamang ng ilang hakbang sa proseso ng pakikipag-ugnayan sa pagproseso ng mga dokumentong papel upang umangkop sa kasalukuyang sitwasyon ng bawat ahensya at pinapayagan ang bawat hakbang na lumipat patungo sa ganap na paggamit ng mga elektronikong dokumento.
. I-link, itala at pamahalaan ang lahat ng impormasyon at data na lumabas sa panahon ng proseso ng pag-areglo.
Na-update noong
Ago 31, 2023