Global Fleet

White Fluffy Cloud

À propos de l'application

Global Fleet apporte à vos chauffeurs une application mobile simple qui s'intègre à votre solution logicielle en ligne vous permettant de gérer à la fois les données du véhicule et du chauffeur.

Les conducteurs peuvent utiliser l'application mobile pour envoyer des mises à jour au siège social telles que :

• Points de contrôle de l'emplacement - vos chauffeurs peuvent signaler leur emplacement actuel avec un message et une image. Les détails peuvent ensuite être visualisés sur la carte dans notre logiciel basé sur le cloud.
• Contrôles d'entretien du véhicule - Assurez-vous que vos chauffeurs effectuent un contrôle d'entretien quotidien du véhicule via l'application, cela alerte le siège social, afin qu'ils soient au courant de tout problème mineur avec le véhicule avant qu'il ne se transforme en coûts d'entretien élevés.
• Achats de carburant - Numérisez vos achats de carburant ! Vos chauffeurs peuvent soumettre une photo de leurs reçus de carburant lors de vos déplacements, ce qui vous permet d'exécuter des rapports pour voir l'achat de carburant de l'ensemble de votre flotte.
• Rapports d'accident et notifications de panne – Les chauffeurs peuvent fournir au siège social des informations en temps réel sur les accidents et les pannes. Le conducteur sera guidé tout au long du processus pour s'assurer que toutes les données requises sont collectées, y compris la possibilité d'ajouter une photo et un enregistrement vocal de sa version des événements.
• Lectures de kilométrage et d'odomètre - Comprenez le nombre de miles parcourus par vos conducteurs au sein de votre flotte, le conducteur entre simplement et entre sa lecture d'odomètre actuelle à côté d'une image.
• Demandes de remboursement des dépenses sur le terrain - Vos chauffeurs peuvent soumettre leurs dépenses à distance avec des images des reçus, le tout numériquement ! Le siège social est en mesure de générer un rapport sur les réclamations faites afin que vous puissiez approuver ou rejeter facilement la réclamation.

L'utilisation du logiciel en ligne permet au siège social de gérer des tâches clés telles que :

• Grâce à l'utilisation du logiciel en ligne, vous pouvez afficher les soumissions du conducteur dans la vue détaillée de la carte. Vous pouvez filtrer la soumission de l'application en fonction de ; conducteur, véhicule, date et type pour mieux comprendre toutes les activités des applications basées sur le terrain. Recevez des notifications sur des pilotes spécifiques ou sur tous vos pilotes.
• Recevez des rappels lorsque les dates de MOT et de service de votre conducteur arrivent, leurs informations de couverture en cas de panne, leurs informations d'assurance, et plus encore. De plus, vous pouvez définir d'autres rappels personnalisés en fonction d'autres dates clés.
• Lorsque vous ajoutez un véhicule à Global Fleet, il sera instantanément lié à la base de données DVLA vous permettant de collecter le document V5 de chaque véhicule.
• Gardez le contrôle des déclarations de revenus P11D grâce à l'historique d'affectation conducteur/véhicule facile à utiliser.
• Chaque véhicule peut avoir des fichiers et des documents de véhicule attachés afin que vous puissiez récupérer des documents clés sur demande.

Nouveautés

Bugfixes and performance improvements