DMS

OfficeMate

À propos de l'application

Notre application est conçue pour rendre les opérations commerciales plus faciles et plus efficaces en divisant les fonctionnalités en deux parties : Office Mate (la plateforme Web) et DMS (l'application Android).

Office Mate (Web) : c'est ici que les propriétaires d'entreprise gèrent tout. Ils peuvent enregistrer les entrepôts, suivre les soldes et gérer les employés, les fournisseurs, les clients et les produits. Les propriétaires contrôlent les autorisations des employés : seuls les employés disposant des autorisations appropriées peuvent accéder à la plateforme Web ou à l'application Android. Sans autorisations, les employés (comme les SR ou les DSR) n'auront pas accès à l'application.

DMS (application Android) : il s'agit de l'application utilisée par les représentants commerciaux (SR) et les représentants commerciaux de livraison (DSR). Les SR peuvent créer des profils clients et passer des commandes. Les DSR gèrent les livraisons, y compris les livraisons directes sans commandes.

Sécurité des données :
Nous accordons la priorité à la sécurité des données. Nous veillons à ce que les données soient sauvegardées du premier au dernier jour ouvrable. Si des problèmes techniques surviennent, nous promettons des solutions rapides et une maintenance constante pour que tout fonctionne sans problème. Si un utilisateur ne paie pas son abonnement, son compte sera définitivement supprimé après un délai de grâce de 2 mois et aucune autre assistance ne sera fournie.

Données client :
Nous collectons uniquement des informations de base sur les clients telles que le nom, le nom de l'entreprise, l'adresse et les coordonnées. Ces données sont essentielles à des fins de ventes et de reporting, et elles ne peuvent pas être supprimées car elles affectent les données et rapports de ventes passées. Si nous détectons qu’une entreprise vend des produits illégaux, cette entreprise sera bannie de notre plateforme.

Principales fonctionnalités d'Office Mate (Web) :
Gestion des stocks : suivez facilement les niveaux de stock, gérez les soldes des fournisseurs et gérez les bourses et le suivi des dommages.
Ventes et dépenses : gérez le crédit/débit des clients, suivez les ventes avec les dépenses et accédez aux registres clients détaillés.
Reporting : générez des rapports détaillés, notamment le suivi des ventes, les ventes quotidiennes, le flux d'achats/ventes et les ventes par marque. Le tableau de bord sur la santé de l'entreprise permet de suivre les profits/pertes, les bilans, les performances SR/DSR, et bien plus encore.
Automation:
Les SR peuvent passer des commandes via l'application Android. Ces commandes sont ensuite synthétisées et traitées par le gestionnaire via la plateforme web.
Le récapitulatif de la commande est partagé avec les DSR pour la livraison, et les DSR peuvent également effectuer des livraisons directes sans commande.
Cette plateforme est conçue pour aider les entreprises à rationaliser leurs opérations tout en garantissant la sécurité et la confidentialité des données.

Nouveautés

📍 Bug Fixes Applied.
📍 Performance Enhancements.