StaffSuite Admin

ATMEZ AI Solutions

À propos de l'application

StaffSuite Admin est l'application complète de gestion des effectifs conçue pour les chefs d'entreprise, les responsables RH et les chefs d'équipe qui ont besoin d'une visibilité en temps réel sur la présence des employés, les demandes de congés, la paie et les performances des équipes, le tout depuis un tableau de bord unique.

Que vous gériez 5 ou 500 employés, StaffSuite Admin vous fournit les outils nécessaires pour gérer efficacement vos effectifs, sans tableurs, registres manuels ni systèmes dispersés.

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FONCTIONNALITÉS CLÉS

📊 ​​Tableau de bord en direct

Obtenez un aperçu instantané de vos effectifs : présents, absents, en congé ou en télétravail. Des graphiques visuels permettent d'identifier facilement les tendances.

⏰ Suivi des présences
Suivez les heures d'arrivée et de départ quotidiennes de chaque employé. Consultez les présences par date, filtrez par présence/absence, effectuez une recherche par nom ou identifiant et téléchargez des rapports PDF mensuels.

📅 Gestion des congés et du télétravail
Examinez, approuvez ou refusez les demandes de congés et les demandes de télétravail directement depuis votre téléphone. Attribuez des congés pour les employés et gérez tous les types de congés, y compris les congés maladie, les congés occasionnels, les congés payés et les catégories personnalisées.

💰 Gestion de la paie
Créez, suivez et gérez les paies mensuelles. Marquez les salaires comme versés, consultez l'historique des paiements et conservez les documents financiers organisés par employé.

👥 Gestion d'équipe
Créez des équipes, désignez des responsables d'équipe, ajoutez ou supprimez des membres et suivez la structure des équipes. Idéal pour organiser les départements, les quarts de travail ou les groupes de projet.

📋 Feuilles de tâches
Consultez les tâches soumises quotidiennement par les employés. Suivez qui a rendu son travail et qui ne l'a pas encore fait grâce à la vue Tâches du jour.

🏢 Profil et paramètres de l'entreprise

Gérez les informations de votre organisation, importez un logo, configurez un rayon de géolocalisation pour le pointage, définissez les horaires de travail et gérez les paramètres de géorepérage.

📆 Configuration des jours fériés et des week-ends
Configurez les jours fériés nationaux, ajoutez des jours fériés personnalisés et définissez les jours de repos hebdomadaires. Les employés voient automatiquement les jours fériés approuvés dans leur calendrier.

🔔 Notifications push
Restez informé(e) instantanément grâce aux notifications pour les nouvelles demandes de congés, les alertes de présence et les mises à jour importantes.

📈 Abonnements et formules
Choisissez parmi nos formules d'abonnement flexibles qui évoluent avec la taille de votre équipe. Gérez la facturation, consultez l'historique des paiements et passez à une formule supérieure à tout moment.

🔐 Compte et sécurité
Invitez des administrateurs supplémentaires avec un accès basé sur les rôles. Gérez les autorisations, révoquez les accès et sécurisez vos données grâce à l'authentification par jeton.

📄 Rapports PDF
Générez et partagez des rapports de présence professionnels au format PDF. Sélectionnez des plages de dates personnalisées et exportez les données pour l'archivage ou la conformité.

🏗️ Projets et postes

Organisez le travail par projets, attribuez des statuts et gérez les postes et les fonctions de vos employés au sein de l'entreprise.

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POURQUOI CHOISIR STAFFSUITE ADMIN ?

✓ Fonctionne hors ligne ; les données mises en cache vous permettent de rester productif même sans connexion Internet.

✓ Synchronisation des données en temps réel : mises à jour instantanées dès la connexion

✓ Une seule application pour tout gérer : présence, congés, paie, équipes et plus encore

✓ Jetons chiffrés sécurisés, gestion des sessions et contrôle d'accès basé sur les rôles

✓ Configuration simple : enregistrez votre entreprise et ajoutez vos employés en quelques minutes

✓ Aucun matériel requis : vos employés pointent avec leur téléphone

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IDÉAL POUR :

• Les PME

• Les startups en pleine croissance

• Les services RH qui digitalisent la gestion des présences

• Les entreprises privilégiant le télétravail et le suivi des activités à distance

• Les équipes du commerce, de l'hôtellerie et des services sur le terrain

• Toute organisation souhaitant moderniser ses processus Inscription

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COMMENCER

1. Enregistrez votre entreprise

2. Ajoutez vos employés avec des identifiants uniques

3. Vos employés téléchargent l'application StaffSuite pour se connecter quotidiennement

4. Gérez tout depuis votre tableau de bord d'administration

Téléchargez StaffSuite Admin dès aujourd'hui et simplifiez la gestion de vos effectifs.

Pour toute assistance ou commentaire, contactez-nous via les paramètres de l'application.

Nouveautés

v1.0.2:
• Projects: Create and manage company projects with status tracking.
• Account Management: Invite admins with role-based access. Edit, revoke, or remove users.
• Subscription & Billing View plans, payment history
• Offline Support: Plans and admin data cached offline
• Holidays: Custom company holidays, toggle national ones
• Custom Leave Types Define categories with day limits
• UI and performance improvements