크루전자결재

다존기술(주)

À propos de l'application

L'approbation électronique est un processus qui traite les demandes commerciales et leur approbation. Le système de paiement électronique simplifie le processus de paiement électronique complexe et améliore la productivité grâce à l'automatisation.

1. Accepter la diversité des cultures organisationnelles et d'entreprise

- Acceptation de diverses cultures organisationnelles et d'entreprise.
- S'adapte à divers flux de travail tels que la décision préliminaire, la confrontation, le rapport de suivi, la coopération et l'audit.
- Reflet du système de gestion de documents coréen.

2. Distribution des documents approuvés

Convertissez les documents approuvés en documents d'exécution et reliez-les au système de distribution de documents.
Les documents papier externes peuvent être approuvés électroniquement via un scanner et un réceptionniste.


3.Message.Traitement des alarmes

Envoyez automatiquement des notifications ou des messages à chaque fois que le processus de paiement progresse.

4. Renforcer l’interconnexion entre les systèmes

- Facilement relié à d'autres systèmes développés dans un environnement WEB.
- Lier le traitement avec le système ERP existant.

5. Rédaction de documents (production)

- Sauvegarde du formulaire de paiement.
- Utilisez le créateur de formulaires de paiement pour créer certains documents de formulaire.

6. Convertissez et envoyez automatiquement les documents d'achèvement de paiement au format PDF

- Approbation automatique et soumission des documents complétés selon la ligne d'approbation.
- Toutes les tâches de paiement, y compris le paiement, la confrontation et les rapports de suivi, sont reflétées et approuvées avec le signe enregistré.
- Fournit des autorisations et des fonctions de sécurité pour les approbateurs.
- Sélectionnez et approuvez facilement divers documents pour approbation.

7. Distribution des documents (distribution)

- Convertissez et envoyez automatiquement les documents d'achèvement de paiement au format PDF.

8. Conservation des documents

- Empêchez les fuites non autorisées en appliquant un niveau de sécurité aux documents importants.
- Conserver systématiquement les documents approuvés.
- Recherchez, référencez et citez des documents archivés dès que vous en avez besoin.
- Les documents de paiement papier sont numérisés et stockés dans le système (périphérique de stockage externe) et la recherche en texte intégral est prise en charge (en option).