SolidScan

eSyncross LLC

À propos de l'application

B1-SolidScan : rationalisez votre gestion documentaire avec l'intégration SAP B1
B1-SolidScan est une solution mobile conçue pour les professionnels qui ont besoin d'une gestion de documents efficace et en déplacement. Disponible sur Android et iOS, B1-SolidScan transforme la façon dont les utilisateurs gèrent les documents professionnels en permettant une numérisation, une catégorisation et une soumission rapides directement dans SAP Business One. Idéale pour les équipes commerciales, d'achats et financières, cette application réduit le temps et les efforts consacrés à la gestion des documents critiques.
Principales caractéristiques :
1. Connexion sécurisée
o Authentification utilisateur : connectez-vous facilement avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe pour accéder à votre tableau de bord personnalisé.
o Sécurité des données : grâce à une sécurité de connexion robuste, vos documents et informations sensibles sont protégés à chaque étape.
2. Catégorisation facile des documents
o Types de documents spécifiques aux transactions : choisissez le bon type de document pour chaque fichier, qu'il s'agisse d'une facture de vente, d'un bon de commande ou d'autres transactions commerciales.
o Classement personnalisé : en sélectionnant le type de document à l'avance, vous garantissez une organisation et un suivi précis dans SAP B1.
3. Capture et téléchargement rapides de documents
o Numérisation instantanée : utilisez l'appareil photo de votre appareil pour numériser des documents sur place, ce qui simplifie la capture de documents physiques en quelques secondes.
o Téléchargements de galerie : le fichier est-il déjà enregistré ? Sélectionnez des images de votre galerie et convertissez-les au format de fichier approprié.
4. Soumission SAP B1 transparente
o Intégration directe : soumettez les documents directement à SAP Business One, éliminant ainsi le besoin de transferts manuels de fichiers.
o Tenue de registres précise : en classant sous le type de document sélectionné, chaque soumission conserve son exactitude et sa pertinence, simplifiant ainsi l'accès et la révision dans SAP.
5. Gestion complète des fichiers
o Suppression sélective de fichiers : supprimez des fichiers individuels s'ils ne sont plus nécessaires, en conservant un espace de travail épuré.
o Effacement complet de la catégorie : effacez tous les fichiers d'un type de document en un seul clic si une réinitialisation groupée est requise.
o Vue organisée des fichiers : affichez tous les fichiers créés et soumis directement dans l'application, permettant un accès facile et une confirmation des téléchargements réussis.
o Enregistrer et partager : enregistrez des fichiers dans les téléchargements de votre appareil ou partagez-les directement avec d'autres pour une collaboration et une tenue de dossiers transparentes.