LynxHRMS: Attendance & Payroll

LYNX Softech

À propos de l'application

Lynx HRMS est un système complet de gestion des présences conçu pour les plateformes mobiles et Web. Il rationalise les processus RH en offrant des fonctionnalités telles que la gestion des données des employés, le suivi des présences via des codes QR, la gestion des congés et le suivi des tâches via un tableau Kanban intuitif.

1. Gestion des données des employés
Lynx HRMS offre un système robuste de gestion des données sur les employés qui sert de plaque tournante centrale pour toutes les informations relatives aux employés. Le système permet aux responsables RH de créer des profils d'employés détaillés, comprenant des informations personnelles, des antécédents professionnels, des qualifications et des contacts d'urgence. Cette fonctionnalité garantit que toutes les données des employés sont centralisées, organisées et facilement accessibles, réduisant ainsi les frais administratifs et minimisant le risque de perte de données.

2. Suivi des présences via des codes QR
La fonction de suivi des présences de Lynx HRMS exploite la technologie de code QR pour un chronométrage efficace et précis. Les employés peuvent pointer à leur arrivée et à leur départ en scannant un code QR unique, qui enregistre leur présence en temps réel. Ce système élimine le besoin de saisie manuelle, réduisant ainsi les erreurs et permettant de gagner du temps. De plus, le système de code QR est intégré au suivi de localisation, garantissant que les employés sont présents sur le lieu de travail désigné lors du marquage de leur présence. Les données sont instantanément mises à jour dans le système, permettant aux responsables de surveiller les tendances de fréquentation, de suivre les arrivées tardives et d'identifier les tendances en matière d'absentéisme. Le système prend également en charge plusieurs modèles d'équipes et fournit des rapports personnalisables pour une analyse détaillée des présences.

3. Gestion des congés
Lynx HRMS simplifie le processus de gestion des congés avec une interface conviviale qui permet aux employés de soumettre des demandes de congés directement via l'application mobile. Le système prend en charge différents types de congés, notamment les congés occasionnels, les congés de maladie et les congés de maternité. Les responsables peuvent consulter les soldes de congés, approuver ou refuser les demandes et suivre l'utilisation des congés au fil du temps. Grâce aux mises à jour du solde des congés en temps réel et aux notifications automatisées, les employés et les managers sont tenus informés tout au long du processus.

4. Surveillance des tâches via Kanban Board
Le suivi des tâches est rendu efficace et visuellement attrayant grâce à la fonctionnalité de tableau Kanban de Lynx HRMS. Le tableau Kanban fournit un aperçu clair de l'avancement du projet, aidant les équipes à rester organisées et à respecter les délais. Le système comprend des notifications pour les mises à jour des tâches et les délais, contribuant ainsi à éviter les goulots d'étranglement et à garantir que les tâches sont terminées à temps.

5. Analyse en temps réel
La fonction d'analyse de Lynx HRMS fournit des informations en temps réel sur diverses mesures RH, notamment la présence, les soldes de congés et les taux d'achèvement des tâches. Le système génère des rapports personnalisables qui peuvent être adaptés aux besoins spécifiques de l'entreprise. Ces outils d'analyse aident les responsables RH à prendre des décisions éclairées, à identifier les tendances et à prévoir les besoins futurs. Les données sont présentées dans un format clair et facile à comprendre, ce qui les rend accessibles aux utilisateurs ayant différents niveaux d'expertise technique. De plus, le système prend en charge la fonctionnalité d'exportation pour partager des rapports avec d'autres.

6. Contrôle d'accès basé sur les rôles
La sécurité est une priorité absolue pour Lynx HRMS, et la fonction de contrôle d'accès basé sur les rôles (RBAC) garantit la protection des informations sensibles. Le système permet aux administrateurs d'attribuer des rôles et des autorisations aux utilisateurs, garantissant ainsi que seul le personnel autorisé a accès à des données et fonctionnalités spécifiques. Ce contrôle granulaire permet d’empêcher les accès non autorisés et les violations de données.

Conclusion
Lynx HRMS est une solution puissante et flexible pour gérer les processus de ressources humaines. Ses fonctionnalités complètes sont conçues pour rationaliser les tâches RH, améliorer la précision des données et améliorer la productivité. En intégrant des technologies avancées telles que les codes QR et les tableaux Kanban, Lynx HRMS offre une approche moderne de la gestion des ressources humaines, ce qui en fait un choix idéal pour les entreprises cherchant à optimiser leurs opérations RH.

Pour plus de détails, visitez https://hrms.lynxsoftech.com

Nouveautés

Thanks for using LYNX HRMS! We regularly update our app for fix bugs, improve performance and add new features to help you to grow your business.