Protocolo de Documentos

MaqCode - Máquina de Código

À propos de l'application

Le système de suivi des documents enregistre les entrées et sorties de documents entre votre entreprise et vos clients. Fini les registres papier et les reçus : l’historique est conservé sur votre téléphone mobile. Le client signe à l’écran, vous pouvez photographier la livraison, et le PDF du suivi est envoyé par e-mail au client et à l’entreprise.

Conçu pour les cabinets comptables et toute entreprise ou professionnel devant justifier les documents livrés ou reçus de ses clients.

FONCTIONNEMENT

• Sélectionnez le client et indiquez les documents livrés ou reçus.

• Recueillez la signature du client sur l’écran de votre téléphone.

• Joignez une photo au suivi.

• Le PDF du suivi est généré et envoyé par e-mail au client et à l’entreprise.

FONCTIONNALITÉS

• Suivis d’entrée et de sortie, avec date, heure, documents et observations.

• Signature du client sur l’écran du téléphone.

• Photo sur le suivi, selon les autorisations du compte de l’entreprise.

• PDF personnalisé avec le nom et le logo de votre entreprise.

• Envoi automatique du suivi par e-mail. • Listes des protocoles signés et en cours.

• Enregistrement des clients et des types de documents.

• Utilisateurs de l'équipe avec des autorisations définies par l'administrateur.

• Version web accessible via le même compte, pour l'inscription et la consultation sur ordinateur.

Pour vous connecter, utilisez votre compte entreprise. L'administrateur enregistre les utilisateurs de l'équipe et définit leurs droits d'accès.

Questions ou suggestions : [e-mail]

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