Optical Billing Pro

Reflex Optic Solutions

Achats via l'appli

À propos de l'application

Reflex POS est l'application de facturation et de gestion de magasin conçue exclusivement pour les opticiens. Lunettes, lentilles de contact, accessoires, réparations et examens de la vue : la facturation se fait comme au travail, directement sur votre téléphone ou votre tablette.

★ COMMANDES ET ORDONNANCES

• Facturez les commandes de lunettes, lentilles de contact, accessoires et réparations en quelques secondes

• Tableau d'ordonnance avec SPH, CYL, AXIS, ADD, PD et VA pour les deux yeux

• Importez l'ordonnance de votre dernière consultation en un clic

• Montures, verres et lentilles de contact disponibles en stock ou saisis manuellement

• Date de livraison, suivi de commande et formulaire de commande au format PDF

• Détails des verres et informations d'adaptation à partager avec votre laboratoire

★ CLIENTS

• Historique des ordonnances et commandes de chaque client, conservé indéfiniment

• Recherche par nom ou numéro de téléphone en un clic

• Dates d'anniversaire, de contrôle ophtalmologique et de renouvellement de lentilles mémorisées

★ PAIEMENTS ET FACTURES

• Encaissement des acomptes et du solde en espèces, par carte ou UPI

• Affichage du montant exact par QR code UPI à l'écran

• Suivi automatique des soldes

• Factures avec TVA et logo, imprimables sur papier A4 ou thermique

• Archivage des remboursements, retours et corrections de factures

★ WHATSAPP & RAPPELS

• Confirmation de commande, notification de disponibilité et messages de satisfaction en un clic

• Personnalisez chaque modèle de message avec des champs comme « acompte payé » et « solde dû »

• Rappels quotidiens pour les commandes à venir, les examens de la vue, les renouvellements de lentilles, les anniversaires et les ruptures de stock

★ INVENTAIRE ET ÉTIQUETTES

• Stock de montures, verres, lentilles et accessoires

• Le stock diminue lors des ventes et augmente lors des achats

• Alertes de stock faible

• Imprimez des étiquettes QR code pour vos étagères et scannez-les lors de la facturation

★ ACHATS ET DÉPENSES

• Factures fournisseurs avec TVA — stock ajouté automatiquement

• Compte fournisseur et paiements fournisseurs

• Dépenses quotidiennes du magasin

★ MULTI-SUCCURSALES ET PERSONNEL

• Gérez toutes vos succursales depuis une seule application et passez de l’une à l’autre en un clic

• Transférez le stock entre les succursales

• Ajoutez du personnel avec des rôles et choisissez qui peut consulter le tableau de bord

Gestion des présences du personnel avec pointage

• Journal d’activité détaillant les actions de chacun dans chaque succursale

★ RAPPORTS ET ANALYSES

• Rapports quotidiens et mensuels et les ventes annuelles

• Rapports de TVA, compte de résultat, valeur des stocks

• Paiements en attente et rapports sur les modes de paiement

• Tableau de bord en temps réel avec les ventes, les encaissements et les meilleures ventes

★ FONCTIONNE SUR TÉLÉPHONES ET TABLETTES

• Affichage optimisé pour tablettes et appareils pliables avec liste et détails côte à côte

• Vos données sont stockées en toute sécurité dans le cloud et synchronisées sur tous vos appareils

Conçu en Inde pour les opticiens. Des questions ou des suggestions ? Contactez-nous via l’Aide intégrée à l’application.

Nouveautés

• Add up to 3 users per shop, owner included, with a one-time invite code. Need more? Contact us
• Remove a staff member's access or give it back, and make staff admin
• Bills and order forms print correctly on small Bluetooth receipt printers
• Order forms show only the lens details you entered
• Tint options in the lens form display properly again
• Older app versions now show an update screen