ST JOSEPHS HIGH SCHOOL KMM

School

À propos de l'application

Une réponse plus complète serait quelque chose comme : un système ERP gère toutes les informations sur les étudiants qui incluent les détails personnels (nom, adresse, coordonnées) ou des éléments académiques, y compris les cours auxquels ils se sont inscrits, les notes qu'ils obtiennent et leurs horaires de cours également. viendra ici; de même, toute information démographique.

Temps et présences : la fréquentation est suivie à l'aide du système ERP car il élimine les époques de base. Les enseignants marquent numériquement la présence sur ordinateur ou sur cellule. Les administrateurs et les parents peuvent accéder aux données de présence en temps réel pour garantir la présence régulière des élèves.

Gestion des rapports d'examen des étudiants : Les solutions ERP vous permettent de générer, distribuer et analyser des rapports d'examen. Comprend le stockage des calendriers d'examens, des exemples de copies et du programme de notation. Après les examens, les enseignants saisissent les notes dans un système et des rapports qui examinent les performances de chaque enfant. Les étudiants, les parents et les enseignants peuvent accéder à ces rapports via des portails en ligne sécurisés.

Dans la plupart des cas, les ERP automatisent la collecte des frais et les configurations de gestion associées. Il gère le barème des frais, les délais de paiement et les impayés de chaque étudiant. Les parents pourront consulter les détails des frais, payer les frais en ligne et recevront même des notifications automatiques lorsqu'un nouveau paiement sera effectué. L'administrateur peut également créer des rapports financiers pour l'analyse des revenus et voir la tendance de la perception des frais.

Gestion des bibliothèques : le système ERP aide à automatiser les opérations des bibliothèques en fournissant ses catalogues de bibliothèques numériques, ses systèmes de suivi de la circulation et son logiciel d'inventaire de livres sur le cloud. Il assure le suivi des livres disponibles, de leur emplacement dans la bibliothèque et des historiques de déconnexion. Les étudiants et le personnel peuvent rechercher des livres, effectuer des réservations sur des articles déjà prêtés (des frais normaux peuvent s'appliquer) et consulter l'état de leur compte en ligne. Le suivi des mouvements de livres, la gestion des arriérés et les rapports sur l'utilisation de la bibliothèque peuvent être facilement gérés par les bibliothécaires.

Ajouter des étudiants à la participation aux cours
Cette fonctionnalité serait disponible sur l'application de l'enseignant et comporterait des options permettant de marquer facilement la présence des élèves.
Les enseignants peuvent consulter leur emploi du temps et sélectionner les cours qu'ils souhaitent enseigner à partir de l'emploi du temps.
À leur tour, ils peuvent ensuite marquer la présence des étudiants soit par sélection manuelle de « présent » ou « absent », soit par des moyens numériques tels que la numérisation de codes QR ou la RFID.

Envoi de messages à la maison :
La messagerie texte et les notifications peuvent être utilisées par les enseignants pour faire des annonces, partager les rapports de progrès des élèves ou alerter les parents et tuteurs en cas de problèmes de comportement. Ils arriveraient à une fonction de messagerie intégrée à l'application pour composer des messages, sélectionner les destinataires parmi les élèves par niveau ou classe et les envoyer directement au contact des parents ou tuteurs du système. Cette fonction garantit une interaction fluide entre les enseignants et les parents, ce qui facilite la collaboration dans les affaires scolaires et l'implication dans l'apprentissage de l'enfant.

Définir les structures de frais :

Les administrateurs peuvent définir les types de frais, tels que les frais de scolarité, les frais d'examen, les frais de transport, etc.
Ils seraient en mesure de générer plusieurs catégories de frais, une fréquence de paiement mensuelle, trimestrielle, annuelle et une date d'échéance pour ce type particulier de frais.
Gestion des frais étudiants :

Le système ERP gère les détails détaillés concernant les frais une fois qu'un profil d'étudiant a été créé.
Lorsque les structures de frais sont définies, le système peut calculer automatiquement les frais globaux pour un étudiant en fonction de son statut d'inscription et des réductions ou dispenses auxquelles l'étudiant peut avoir droit.
Les étudiants, ou leurs parents/tuteurs, peuvent obtenir en toute sécurité les détails concernant les frais qu'ils devront payer à l'avenir et l'historique des frais payés, ainsi que d'autres responsabilités pertinentes.
Perception des frais

Le système ERP offre des options pour plusieurs paiements de frais, notamment les paiements en ligne, les paiements bancaires directs et les paiements manuels au bureau.