TaskPilot

AppSpace Innovation

Achats via l'appli

À propos de l'application

TaskPilot est la solution complète de gestion des tâches conçue spécifiquement pour les équipes commerciales avec des commerciaux de terrain. Que vous gériez une équipe de 5 ou 500 personnes, TaskPilot fluidifie la communication, garantit la responsabilisation et optimise les résultats grâce à une orchestration intelligente des tâches.

Dans l'environnement commercial actuel, où tout va très vite, coordonner les équipes de terrain est un véritable défi. Les superviseurs peinent à attribuer efficacement les tâches, à suivre leur progression en temps réel et à garantir leur réalisation dans les délais. Les commerciaux de terrain manquent souvent d'informations cruciales, ont des priorités floues et perdent du temps avec des rapports manuels. TaskPilot élimine ces difficultés grâce à une plateforme dédiée qui connecte les superviseurs et les équipes de terrain de manière fluide.

Pour les superviseurs : Centre de pilotage pour votre équipe

Prenez le contrôle de vos opérations terrain grâce à des outils performants :

Attribution intelligente des tâches : Créez et attribuez des tâches à des collaborateurs ou des équipes en quelques clics. Définissez des objectifs clairs, fixez des échéances, joignez des documents de référence et spécifiez les types de tâches (visites clients, suivi des prospects, livraisons, recouvrements, installations, enquêtes ou tâches personnalisées). Visibilité en temps réel : Suivez l’avancement des tâches de toute votre équipe grâce à des mises à jour en direct. Sachez précisément ce qui est en cours, ce qui est terminé et ce qui nécessite une attention particulière, le tout depuis un tableau de bord unique.

Géographie : Localisez vos équipes sur le terrain et optimisez l’attribution des tâches en fonction de la proximité et de la charge de travail. Réduisez les temps de déplacement et augmentez la productivité.

Analyse des performances : Obtenez des informations précieuses sur les performances de votre équipe grâce aux taux d’achèvement, aux délais d’exécution et aux scores de productivité individuels. Prenez des décisions éclairées pour améliorer vos opérations.

Gestion des priorités : Marquez les tâches urgentes, définissez des règles d’escalade et assurez-vous qu’aucune activité critique ne soit négligée.

Pour les équipes sur le terrain : Votre poste de commandement mobile

Offrez à vos équipes sur le terrain des outils conçus pour une productivité optimale en déplacement :

Listes de tâches claires et précises : Consultez toutes les tâches assignées avec leurs détails, priorités et échéances. Fini les confusions !

Mises à jour en un clic : Mettez à jour instantanément le statut des tâches au fur et à mesure de leur avancement. Marquez les tâches comme commencées, en cours ou terminées en un seul clic. Fonctionnement hors ligne : continuez à travailler même sans connexion Internet. TaskPilot se synchronise automatiquement dès que vous êtes de nouveau en ligne.

Pièces jointes : photos et notes – Capturez des photos, ajoutez des notes et documentez votre travail directement dans chaque tâche. Créez un historique complet et facile.

Notifications intelligentes – Ne manquez plus aucune information importante. Recevez des notifications push pour les nouvelles tâches, les changements de priorité et les messages de votre responsable.

Fonctionnalités clés

✓ Interface intuitive : un design épuré et moderne qui ne nécessite qu’une formation minimale. Votre équipe sera productive dès le premier jour.

✓ Types de tâches personnalisables : adaptez TaskPilot à votre flux de travail grâce à des catégories de tâches configurables et des champs personnalisés.

✓ Sécurité et fiabilité : sécurité de niveau entreprise avec transmission de données chiffrée et stockage cloud sécurisé. Vos données professionnelles sont protégées.

✓ Collaboration d’équipe : la messagerie intégrée, les commentaires sur les tâches et les mentions (@) permettent à tous de rester informés et alignés.

✓ Historique : historique complet de toutes les activités, changements de statut et mises à jour des tâches. Idéal pour la conformité et l’assurance qualité. ✓ Planification flexible : créez des tâches récurrentes, planifiez les missions futures et gérez efficacement la répartition de la charge de travail.

Idéal pour :

Équipes commerciales pharmaceutiques et de dispositifs médicaux
Réseaux de distribution de produits de grande consommation
Agents d’assurance et services financiers
Agents immobiliers et gestionnaires de biens
Opérations logistiques et de livraison
Techniciens de maintenance terrain
Équipes de merchandising en magasin

Toute organisation disposant d’employés mobiles sur le terrain

L’avantage TaskPilot

Contrairement aux applications de gestion de tâches classiques, TaskPilot est conçu spécifiquement pour la communication entre les superviseurs et les équipes terrain. Nous comprenons les défis uniques liés à la gestion d’équipes distribuées et avons conçu chaque fonctionnalité pour répondre aux besoins concrets des opérations de vente.

Démarrez dès aujourd’hui !