トドケール

Todoker

À propos de l'application

Contrôle de la circulation des bagages de bureau

"Ce que vous ne pouvez pas mesurer ne peut pas être géré." Par William Edwards Deming

"Todokere au bureau" est une application qui visualise et gère le courrier de bureau. Vous souhaitez visualiser le courrier dans votre bureau et gagner en efficacité?

Cette application est destinée à être utilisée par les salles de courrier d'entreprise et les sociétés d'exploitation des affaires générales / bureaux partagés.

―― Vous passez du temps à rédiger un mail pour vous informer de l'arrivée de vos bagages?
―― Souhaitez-vous gagner du temps lorsque vous répondez aux demandes relatives aux bagages?
―― Savez-vous combien de courrier est traité par la salle des affaires générales / courrier de l'entreprise?
―― Savez-vous de combien de courrier vous avez vraiment besoin?
――Est-il efficace de numériser des documents pour réduire les heures supplémentaires pour les affaires générales?
――Savez-vous quelle sera l'efficacité de la numérisation des documents?
―― Combien de boîtes aux lettres inutilisées occupent votre bureau?

Selon une enquête, les personnes travaillant pour l'entreprise recherchent quelque chose de 150 heures par an, soit une moyenne d'environ 35 minutes par jour. Éliminez le temps que vous passez à chercher des choses dans "Todokere au bureau".

La fonction de l'application est spécialisée dans l'enregistrement des bagages arrivés à la société / au bureau et dans la notification du destinataire travaillant au bureau par e-mail, et a les trois fonctions suivantes.


En "Enregistrement des bagages" depuis l'écran supérieur, les bagages qui sont arrivés à l'entreprise peuvent être "destinataire (obligatoire)", "lieu de prise en charge (obligatoire)", "enregistrement photo (facultatif)", "message (facultatif)" 4 En enregistrant une seule information, le destinataire dans l'entreprise sera averti. Il est uniquement permis de sélectionner dans la liste, en supposant que le destinataire et le lieu de réception sont prédéfinis.


Vous pouvez consulter la liste des bagages enregistrés. Si vous n'avez pas enregistré de photo facultative lors de l'enregistrement de vos bagages, vous pouvez également l'enregistrer sur la page d'informations sur les bagages qui peut être transférée de la liste.


C'est une fonction pour enregistrer des photos à la fois. Lors de l'enregistrement des photos lors de l'enregistrement des bagages, le téléchargement des photos prend du temps et la vitesse d'enregistrement de chaque bagage ralentit, c'est donc une fonction pour télécharger les photos en même temps plus tard. Il est également possible de trier par date à laquelle les bagages ont été enregistrés et de tout sélectionner en même temps.