주문장부 - 예약부터 매출·수금·미수금까지

Workersnote

Contient des annoncesAchats via l'appli

À propos de l'application

Transférez-vous manuellement les commandes reçues par téléphone ou messagerie instantanée dans votre calendrier et votre registre ?

Order Ledger est une application de gestion des commandes pour les entreprises. Elle vous permet d'envoyer des liens de commande à vos clients pour recevoir leurs demandes, vérifier les détails et les ajouter à vos rendez-vous. Vous pouvez partager les plannings de commandes enregistrés avec votre équipe et gérer les ventes, les dépenses, les encaissements et les comptes clients pour chaque commande, le tout au même endroit.

**Accepter facilement les commandes via un lien**

- Créez et partagez des liens de commande pour vos clients.

- Vos clients peuvent saisir les articles du menu, les quantités, leurs préférences d'horaires de retrait/de visite et leurs demandes spéciales sans installer l'application.

- Vous pouvez également accepter les commandes nécessitant des photos ou des fichiers.

- Consultez les informations client et les détails des commandes directement dans l'application.

**Ajout des demandes aux plannings**

- Vérifiez les demandes reçues et ajoutez-les à vos plannings.

- Le nom du client, son numéro de téléphone, l'heure souhaitée et ses demandes spéciales sont saisis ensemble.

- Ajoutez le menu et la quantité sélectionnés par le client comme articles à la vente.

Vous pouvez également gérer les commandes récurrentes et les échéanciers dans le calendrier. Gestion des ventes, des encaissements et des comptes clients par commande

- Enregistrez les ventes et les dépenses pour chaque commande.

- Consultez l'état des encaissements, des encaissements partiels et des comptes clients.

- Consultez les paiements en attente par client.

- Visualisez en un coup d'œil les récapitulatifs mensuels des ventes, des dépenses et des comptes clients.

Calendrier partagé avec les membres de l'équipe

- Invitez vos collaborateurs et les membres de votre équipe à consulter ensemble les échéanciers de commandes.

- Rejoignez le calendrier partagé via un lien ou un code d'invitation.

- Gérez les réservations et les modifications de commandes en équipe.

Fonctionnalités clés

- Créer et partager des liens de commande et accepter les commandes en ligne

- Importer les détails des commandes dans les plannings de réservation et de commandes

- Gérer les calendriers de commandes et les échéances récurrentes

- Gérer les ventes, les dépenses, les encaissements et les comptes clients par commande

- Consulter les commandes et les comptes clients par client

- Inviter des membres de l'équipe et partager des calendriers

- Créer et partager des devis et des relevés de transactions au format PDF

- Imprimer les plannings quotidiens au format PDF

Utilisez-le lorsque :

- Vous souhaitez gagner du temps en évitant de retranscrire manuellement les commandes téléphoniques ou par chat

- Vous souhaitez envoyer des liens vers les formulaires de commande à vos clients pour qu'ils prennent des commandes

- Vous souhaitez centraliser tous vos processus, de l'acceptation des commandes aux plannings de réservation, aux ventes et aux encaissements

- Vous souhaitez consulter l'état des comptes clients et des encaissements par client sans rien manquer

- Vous souhaitez partager les plannings de commandes avec vos employés et les membres de votre équipe

- Vous souhaitez partager directement les devis ou les relevés de transactions avec vos clients

- Vous souhaitez gérer la comptabilité de votre petite entreprise plus efficacement qu'avec Excel

Conservez vos commandes sous forme de plannings, vos ventes sous forme de comptabilité et ne ratez plus jamais un paiement. Gérez l'ensemble du processus, de l'acceptation des commandes aux réservations, en passant par les ventes, les encaissements et les comptes clients, dans un flux unique au sein du registre des commandes.