Office Helper

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Achats via l'appli

À propos de l'application

Moins de paperasse. Plus de liberté.
Office Helper est votre application quotidienne pour vos courriers, e-mails et factures : saisissez-les une fois, ils sont automatiquement triés. Les tâches à effectuer sont générées automatiquement et vous pouvez retrouver toutes les informations en quelques secondes. Vous gardez le contrôle à tout moment.

Ce qu'Office Helper vous apporte :

Rangez vos papiers, faites le vide : numérisez vos lettres en un clin d'œil ou transférez vos e-mails ! C'est fait.

Tri automatique : des étiquettes intelligentes pour les dates, les expéditeurs et les objets vous permettent de garder de l'ordre.

Les tâches à effectuer sont créées automatiquement : les échéances et les tâches sont reconnues à partir des documents, avec des rappels conviviaux.

Réponses au lieu de fichiers : « Quand mon contrat prend-il fin ? » → Accédez directement aux informations du document.

Tout est enregistré, tout est accessible : chaque information de chaque document, accessible à tout moment et en tout lieu.

Fonctionnement :

Capture : numérisation par appareil photo pour le courrier papier, adresse de transfert personnelle pour les e-mails.

Compréhension : reconnaissance optique de caractères (OCR) et intelligence artificielle, attribution d'étiquettes et suggestions de tâches.

Passez à l'action : les rappels vous permettent de respecter les échéances et d'effectuer vos tâches en toute sérénité, depuis votre canapé ou en déplacement.
(Approbation des paiements et aperçu des dépenses en préparation)

Pourquoi c'est important ?

Aérez-vous l'esprit plutôt que de vous encombrer de papiers : fini le remords face aux piles de courrier qui s'accumulent.

Fini les recherches : contrats, factures, certificats : retrouvés en quelques secondes.

Fini la procrastination : les tâches sont préparées ; il ne vous reste plus qu'à décider.

Gain de temps : moins d'organisation, plus de vie.

Aperçu des fonctionnalités

Numérisation haute qualité pour OCR – page unique ou multipage.

Transfert d'e-mails : les messages entrants arrivent directement sous forme de documents.

Étiquettes et dossiers automatiques : période, expéditeur, objet : traçabilité et cohérence.

Tâches automatiques : identification des dates d'échéance, programmation de rappels.

Recherche et chat hybrides : texte intégral + réponses sémantiques avec liens de saut.

Multiplateforme : Utilisez Office Helper sur smartphone et ordinateur.

Protection des données : Priorité au RGPD, transparence et souveraineté des données.

En cours / Feuille de route

Contrôle des dépenses avec catégories personnelles (lecture seule).

Approbations de paiement simplifiées directement depuis la facture (avec authentification à deux facteurs, uniquement avec votre consentement).

Assistance vocale (par exemple, intégration Siri/Alexa) pour encore plus de praticité.

Gamification : Déposez le papier, l'arbre pousse – des arbres entiers = de véritables campagnes de plantation.

Une promesse

Nous vous déchargeons d'une grande partie du travail, mais vous gardez le contrôle. Pas de « magie », pas d'automatisation cachée. Clair, compréhensible, sécurisé.

Sécurité et protection des données

Conformité au RGPD : vos données vous appartiennent.

Transparence : Options de suppression et d'exportation.

Certifications prévues (par exemple, labels de type TÜV) pour instaurer la confiance.

Tarifs

Modèle d'abonnement simple avec des niveaux équitables. Commencez à un prix abordable, puis développez votre activité selon vos besoins. (Les prix et les périodes d'essai varient selon les magasins.)

À qui s'adresse ce service ?

Pour ceux qui n'aiment pas la paperasse, mais souhaitent la maîtriser : célibataires, couples, ménages : toute personne souhaitant gérer courriers, e-mails et factures sans stress.