シフト表作成・シフト自動作成｜いっしょシフト

NEXUSCORTEX LLC

Achats via l'appli

À propos de l'application

Voici une application de création de plannings pour les entreprises de 3 à 30 employés, comme les restaurants, cafés, salons de beauté et petits cabinets médicaux. Créez vos plannings directement sur votre smartphone et oubliez le papier et les tableurs Excel.

■ Création simplifiée

- Saisissez les horaires d'un simple clic dans un tableau où le personnel est listé verticalement et les dates horizontalement.

- Créez facilement des horaires (matin, après-midi, etc.) ; les heures s'affichent dans les cellules du tableau.

- Modifiez les horaires pour une journée entière ou incluez une pause (par exemple, 10h-14h et 17h-21h) dans une seule cellule.

- Les pauses sont calculées automatiquement selon l'article 34 du Code du travail (45 minutes pour les postes de plus de 6 heures, 60 minutes pour les postes de plus de 8 heures).

- Prise en charge des dates de fermeture (par exemple, le 15 du mois), des jours fériés et des jours de congés. - Vous pouvez définir le nombre de personnes requis pour chaque jour de la semaine. Les jours en sous-effectif s'afficheront en rouge.

- Pour les jours en sous-effectif, une liste des personnes disponibles et les raisons de leur indisponibilité (autre poste le même jour, congé demandé, limite mensuelle, etc.) s'affiche. Vous pouvez ajouter des personnes directement d'un simple clic.

- La gestion des plannings est possible pour des périodes d'une ou deux semaines, ainsi que pour les plannings mensuels. Vous pouvez enregistrer les personnes qui travaillent le même poste chaque semaine, ou celles qui peuvent travailler à des horaires spécifiques différents jours de la semaine.

* En déterminant le nombre de personnes requis pour chaque créneau horaire, vous pouvez visualiser les pénuries de personnel sur la chronologie quotidienne.

■ Collecte des demandes via LINE (Gratuit)

* Il suffit d'envoyer le lien au groupe LINE. Les employés n'ont besoin ni d'application ni de compte ; ils cochent simplement ○, △ ou × pour chaque jour et l'envoient. Vous pouvez également imprimer le code QR et l'afficher dans la salle de pause. Les demandes collectées s'affichent dans les cellules du tableau.

■ Création automatique des plannings (Pro)

* Les créneaux horaires vides sont automatiquement remplis, en respectant le nombre d'employés requis, les demandes du personnel, les limites mensuelles et hebdomadaires de jours/heures, les limites de travail consécutifs et les jours de repos hebdomadaires (jours de repos fixes). Vous pouvez facilement revenir au planning initial.

■ Partage avec le personnel et demandes de modification d'horaires

* Partagez le planning finalisé via LINE. Le personnel n'a pas besoin d'application pour consulter ses horaires et les modifications, et peut les ajouter à son calendrier. Il peut demander une modification d'horaire les jours où il est indisponible. Une fois approuvée par le responsable, la modification sera prise en compte dans le planning.

■ Recrutement urgent, rappels et demandes de congés (Gratuit)

- En cas de sous-effectif, utilisez la fonction « Trouver un remplaçant ». Une liste du personnel disponible et de ses raisons d'indisponibilité s'affiche, vous permettant de sélectionner une personne et d'envoyer une demande urgente. Sélectionner une personne ayant indiqué être « Disponible » l'ajoutera au planning. Les utilisateurs Pro attribueront automatiquement les remplacements selon le principe du premier arrivé, premier servi.

- Vous pouvez envoyer des rappels personnalisés via LINE aux employés n'ayant pas encore indiqué leurs disponibilités. Les réponses reçues via LINE, telles que « 5e ○ 6e × », peuvent être facilement intégrées au planning.

- Les employés peuvent faire une demande de congés payés sans utiliser l'application. Une fois approuvée par le responsable, la demande sera prise en compte dans le planning.

■ Rôles, Mineurs, Étudiants internationaux et Horaires de travail
Le système crée automatiquement des plannings, par exemple en prévoyant « au moins un membre du personnel de cuisine en service du matin », en évitant les services de nuit pour les mineurs et les services du matin après les services du soir. Les étudiants internationaux seront avertis s'ils dépassent 28 heures par semaine (8 heures par jour pendant les longues vacances).

■ Gestion des congés payés

Le système calcule le nombre de jours de congés payés accordés et restants conformément à la législation du travail, en fonction de la date de début et du nombre de jours travaillés par semaine. Les jours de congés payés sont indiqués par « Oui » dans le tableau. Si vous saisissez les heures de congés payés, elles seront incluses dans les charges sociales.

■ Pointage et gestion des présences (Pro)

Les employés pointent à l'arrivée et au départ via leur smartphone ou la tablette du magasin en saisissant leur nom et un code PIN à 4 chiffres. Aucune application n'est requise. Le responsable du magasin peut consulter les heures travaillées effectives, les heures de nuit, les heures supplémentaires, les pauses insuffisantes et les absences, et calculer la paie en fonction du taux horaire. Les corrections sont enregistrées avec leur motif et peuvent être exportées au format CSV. Une photo est prise lors du pointage, et le terminal utilisé est également enregistré, ce qui permet de distinguer les pointages effectués par différentes personnes.

■ Partage et impression

- PDF paysage A4/A3, images nettes

- Images quotidiennes portrait faciles à lire dans les discussions

- CSV compatible avec Excel

- Exportations illimitées, même avec la version gratuite

■ Vos données sont toujours sauvegardées

- Vos modifications sont automatiquement enregistrées dans le cloud. Vous pouvez accéder aux mêmes données même après avoir changé d'appareil ou réinstallé l'application.

- Vous pouvez restaurer les 60 dernières entrées des paramètres du magasin et des plannings.

■ Utilisation simultanée sur iPhone et Android

- Un simple code à 8 caractères vous permet d'ouvrir et de modifier le même tableau sur un autre appareil. Le responsable du magasin peut ainsi utiliser un iPhone et son adjoint un appareil Android.

- Vous pouvez inviter des membres avec différents niveaux d'autorisation : l'adjoint peut modifier les données, tandis que les autres peuvent uniquement les consulter.

■ Agrégation, coûts de main-d'œuvre et plafonds de revenus annuels

- Jours travaillés, heures travaillées et coûts de main-d'œuvre (salaire horaire x heures effectives + frais de transport) pour chaque employé. - Coûts de main-d'œuvre journaliers et par poste, et ratio des coûts de main-d'œuvre basé sur les ventes prévisionnelles.

- Prime de nuit (majoration de 25 % de 22h à 5h), majorations de salaire horaire pour les week-ends et jours fériés, et chiffre d'affaires par heure travaillée sont également inclus.

- La saisie d'un budget mensuel pour les coûts de main-d'œuvre génère automatiquement un budget correspondant.

- La sélection d'un plafond de revenus annuel (par exemple, 1,3 million de yens) pour chaque employé permet d'afficher les horaires de l'année en cours et les projections annuelles. Nous vous avertissons en cas de dépassement imminent de ce plafond.

■ Tarifs
・Gratuit : Jusqu'à 1 magasin et 8 employés. Création et exportation illimitées de tables, collecte des demandes via LINE et sauvegarde dans le cloud.

・Issho Shift Pro : 480 ¥/mois ou 3 800 ¥/an (TTC). Nombre illimité d'employés et de magasins, création et pointage automatiques disponibles. L'abonnement mensuel est gratuit pour les nouveaux utilisateurs. Vous pouvez annuler votre abonnement à tout moment depuis la section « Abonnements » de Google Play. Sauf annulation, il sera automatiquement renouvelé pour la même durée et au même prix, et vous pourrez continuer à l'utiliser jusqu'à la fin de la période d'abonnement en cours, même après annulation.

Mentions légales basées sur la loi relative aux transactions commerciales spécifiques : https://nexuscortex.dev/shift/tokusho/

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Nouveautés

・「スタッフに送る」を「画像・印刷で送る」と「スタッフ用ページに公開」の2つに分け、わかりやすくしました。
・月の横に、表の公開の状態（未公開・公開済み・変更あり）を表示するようにしました。
・画面の言葉づかいを見直しました（「見本」→「サンプル」、金額は「12,000円」の表記など）。