Le 8 mars, le décret-loi qui oblige les entreprises à enregistrer les heures de la journée de travail de chaque travailleur a été publié au BOE. Grâce au temps · écoulé, vous n'aurez plus à vous en soucier. Vous pourrez enregistrer la journée de travail et l'application générera automatiquement le rapport que vous devrez présenter en cas d'inspection du travail. Il vous permet également de gérer les autorisations, les substitutions ou les annulations, voire de maintenir la communication avec vos employés.
Smart Schedule Management, Transferts, Génération automatique d'une partie de l'enregistrement des heures et des permis demandés avec signature numérique cryptée, Gestion complète des contrats, Document Cloud, Rémunération, Téléchargement intelligent de la paie, Gestion et suivi des incidents, Contrôle des dépenses, CRM, Gestion des factures et automatique facturation, messagerie instantanée, tableau de bord, rapprochement bancaire, gestion des réservations, affichage numérique et bien plus encore
Le système permet la gestion des fichiers, en téléchargeant des documents et du contenu multimédia stockés sur l'appareil ou capturés avec l'appareil photo, ainsi qu'en ne téléchargeant ni en visualisant des documents et du contenu multimédia. Concernant le téléchargement de fichiers, les documents et contenus multimédia stockés dans l'appareil sont sélectionnés à l'aide du sélecteur de fichiers du système et les vidéos et photos prises directement avec l'appareil photo via l'application appareil photo du système.
Parmi ces fichiers téléchargeables on peut citer ceux qui appartiennent au domaine Ressources Humaines et Planification, par exemple : Horaire hebdomadaire, rapport mensuel des journées de travail, paie et parties des permis de travail acceptés.
Une autre fonctionnalité qui facilite la communication entre les employés et leurs clients est le partage de documents via la messagerie instantanée.
Il convient également de noter la fonctionnalité consistant à joindre des images et des vidéos qui peuvent fournir plus d'informations sur les incidents signalés.
Además, considera la opción de subir documentos que contemplen gastos o facturas emitidas por los empleados así como adjuntar justificantes médicos y de otro tipo para que los empleados puedan solicitar permisos retribuidos o justificar incapacidad temporal o al reportar una incidencia por retraso en el inicio de su journée de travail.
Un autre point clé pour la gestion documentaire est la signature de documents numériques, tels que des contrats de travail, des accords de confidentialité ou des parties de résolution d'incidents, entre autres... Lorsqu'un utilisateur a des documents en attente de signature, il recevra une notification sur son tableau de bord. L'utilisateur pourra télécharger et prévisualiser le document, puis le signer à l'aide du panneau de signature intégré
Date de mise à jour
11 nov. 2024