Цифры на ладони - бухгалтерия

KEDRWIN

Achats via l'appli

À propos de l'application

L'application « Numbers in the Palm » est adaptée à la comptabilité des associations de propriétaires fonciers (ARP) à but non lucratif. Elle se concentre principalement sur le suivi des recettes de cotisations, le contrôle des dépenses, l'identification des débiteurs et la préparation des rapports pour l'assemblée générale. Les informations de la base de données de l'application peuvent être utilisées pour préparer les rapports destinés au Service fédéral des impôts.

L'application « Numbers in the Palm » est également conçue pour la comptabilité opérationnelle des flux financiers des petites entreprises et des entrepreneurs individuels utilisant les régimes fiscaux suivants :

● Système fiscal simplifié (STS) ;
● Système de taxe sur les brevets (PTS) ;
● Taxe agricole unifiée (USHT).

De plus, grâce à la possibilité de télécharger les relevés depuis le système Client-Banque, l'application permet la comptabilité des paiements pour les entreprises soumises à un régime fiscal standard, même si la préparation des rapports pour le Service fédéral des impôts sur un appareil mobile n'est pas destinée à ce dernier.

L'application utilise uniquement les caractères russes et latins ; les fichiers externes doivent être encodés en Windows-1251.

Elle est conçue pour être utilisée sur les appareils mobiles fonctionnant sous Android 5.0 ou version ultérieure, avec un écran de 5 pouces ou plus. La fréquence d'horloge recommandée pour le cœur du processeur est d'au moins 800 MHz.

L'application « Numbers in the Palm » vous permet de :
● Gérer les transactions de plusieurs organisations utilisant différents systèmes de comptabilité fiscale sur un seul appareil mobile, en créant une base de données distincte pour chacune d'elles et en échangeant des données de référence et des informations opérationnelles au format XML ;

● Stocker tous les documents, y compris les coordonnées de votre organisation et tous les comptes, y compris les comptes personnels, dans une base de données protégée par mot de passe, protégée contre tout accès non autorisé et toute consultation externe ;

● Stocker des informations sur un nombre illimité de biens immobiliers ou d'habitation, en enregistrant les cotisations accumulées et les dettes impayées ;

● Importer des listes de biens à partir de tables externes, telles que Microsoft Excel ;

● Importer des cotisations versées et des relevés de compteurs à partir de tables externes ;

● Créer et maintenir une base de données des contreparties, avec des listes de responsables et leurs coordonnées, et permettre de les contacter directement par téléphone ;

● Enregistrer les informations relatives aux contrats conclus avec les contreparties dans la base de données, sous forme d'extraits des dispositions clés et de liens vers des photographies de pages de documents, accessibles sans quitter l'application ;

● Utiliser les informations relatives à l'organisation pour générer des ordres de paiement, des reçus de caisse et des ordres de décaissement, des factures, des bons de livraison et des certificats de réception, avec la possibilité d'enregistrer des liens vers des photographies de plusieurs pages de documents originaux, ce qui est particulièrement important, car la durée de conservation des reçus papier, tels que ceux imprimés sur papier thermique, ne dépasse pas plusieurs mois ;

● Assurer le contrôle budgétaire interne des dépenses et des recettes, ainsi que le contrôle des dépenses des fonds ciblés, notamment pour répartir les activités de l'organisation en projets ;

● Tenir un registre des transactions d'achat et de vente ;

● Tenir un registre de tous les biens et procéder à la modernisation des immobilisations ;

● Télécharger les relevés depuis le système Client-Banque pour générer des ordres de paiement, préparer les documents de virement et suivre les flux de trésorerie des comptes ;

● Enregistrer dans la base de données l'historique des modifications apportées aux coordonnées des contreparties, à leurs comptes et à tous les répertoires (y compris les taux de change) liés à la date d'opération, en conservant un lien vers les documents générés à cette date ;

● Générer des rapports pour le Service fédéral des impôts (FTS) dans le cadre du grand livre des recettes et des dépenses (le cas échéant), une déclaration fiscale pour le régime fiscal sélectionné et, pour les paiements effectués à des particuliers, générer des certificats 2-NDFL (à noter que l'application ne calcule pas les salaires des employés).

Certificat d'enregistrement d'État du programme informatique n° 2018660375

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