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TaskFlow

À propos de cette appli

TaskFlowManager, le meilleur logiciel au monde pour le secteur du nettoyage. TaskFlowManager simplifie chaque processus. Il importe toutes les données de votre entreprise dans un programme : facturation, paie, clients, fournitures, facturation, budgets, inspections, listes de contrôle et, bien sûr, une source de communication unique pour les employés, les responsables et les superviseurs. Dans TaskFlowManager, pour commencer, créez votre premier bâtiment avec son emplacement, saisissez toutes les informations relatives au bâtiment et le contact client. Ensuite, vous pouvez créer votre premier modèle. Ce modèle contient les spécifications à respecter pendant le nettoyage. Toutes les spécifications doivent être saisies, ce qui crée une liste de contrôle et un modèle d'inspection pour vos employés. La planification des travaux non routiniers peut être effectuée simultanément, selon les spécifications du contrat ou des éléments supplémentaires comme le nettoyage des sols, des moquettes, etc. La liste de contrôle sera utilisée par les employés chaque soir pour vérifier que tous les travaux sont terminés. Les inspections seront utilisées par l'inspecteur qualité pour vérifier que tous les travaux sont correctement effectués. Le contact dans le bâtiment peut également effectuer une inspection pour vérifier que tous les travaux ont été effectués. Ensuite, toutes les fournitures approuvées doivent être ajoutées, ainsi que les fournisseurs qui les fournissent. Vous pouvez ajouter les fournitures à chaque site pour faciliter la commande par un employé, un superviseur ou le contact du bâtiment. Ces fournitures peuvent être marquées comme facturables ou non facturables par site pour une comptabilité simplifiée. Vous pouvez ensuite créer un contact pour le site. Une fois le contact ou le contact du bâtiment créé, vous pouvez envoyer un identifiant directement depuis la page de contact dans TaskFlowManager. Le contact peut ainsi consulter les informations relatives à son site, des formations aux contrats, des listes de contrôle aux inspections, et bien sûr créer des ordres de travail pour toute lacune éventuelle en matière de nettoyage. L'étape suivante consiste à affecter un employé à ce site. Toutes les informations sur l'employé sont requises. Le site est ensuite associé au bâtiment avec l'employé, le contact, la liste de contrôle et la liste de contrôle d'inspection. Le coffre de formation est l'étape suivante à compléter. Les vidéos de l'entreprise doivent être téléchargées dans le coffre, ainsi que tous les documents nécessaires pour le site. Un quiz peut être créé après chaque vidéo pour démontrer les compétences en fonction des informations vidéo. La réussite ou l'échec de chaque quiz sera enregistré, ainsi que les informations et l'heure de l'employé. La fonctionnalité de chat sera déjà configurée : une simple case à cocher permettra à l'employé de discuter avec son superviseur. Les autorisations de chat seront accessibles en haut de la page pour permettre aux superviseurs ou aux contacts clients de discuter directement. L'application devra être téléchargée pour permettre aux employés d'effectuer des inspections et de pointer. Une fois l'application téléchargée, l'employé utilisera la géolocalisation, enregistrée selon l'emplacement du bâtiment, pour pointer à l'aide d'un QR code situé dans le bâtiment. En l'absence de réseau cellulaire, l'application enregistrera les heures et les téléchargera une fois la réception établie.