Collada

app affairs GmbH

Achats intégrés

À propos de cette appli

Collada est un système qui prend en charge la numérisation de vos processus de travail et se compose de l'application gratuite Collada et du portail Web Collada.

Collada vous aide à saisir les données nécessaires à vos processus sous forme numérique directement sur le site de votre client.
Les données sont envoyées directement de votre terminal au cloud Collada et sont immédiatement disponibles pour y être traitées.
Cela remplace vos anciens formulaires papier, que vous deviez d'abord saisir au bureau et les saisir dans vos systèmes, par des versions numériques auxquelles vous pouvez facilement accéder depuis le cloud.

Vous pouvez soit commencer avec l'un de nos modèles et l'adapter à vos besoins, soit créer votre propre formulaire dans le portail Web par glisser-déposer.
Les formulaires sont ensuite automatiquement distribués sur vos appareils mobiles et sont immédiatement prêts à l'emploi. De cette façon, vous pouvez définir rapidement et facilement quelles données doivent être enregistrées en déplacement et garder vos processus légers et concentrés sur l'essentiel.

Outre la collecte d'informations sur place, Collada vous aide également à tenir à jour à tout moment vos documents tels que listes de prix, fiches techniques, brochures, etc.
Vous pouvez simplement créer des dossiers dans le portail Web et télécharger des fichiers structurés tels que des PDF, des images ou des documents Office, qui à leur tour sont automatiquement synchronisés avec vos terminaux. Ainsi, vous disposez toujours des versions les plus récentes et gérées de manière centralisée de vos documents.

Vous pouvez également gérer facilement un carnet de contacts centralisé en conservant les coordonnées de vos personnes de contact chez les fournisseurs et les clients ou même vos employés dans le portail Web. Ces données, comme les documents téléchargés, sont automatiquement transférées sur les appareils mobiles et sont toujours à jour.

Bien entendu, Collada prend également en charge le travail en équipe - créez simplement des utilisateurs et des groupes d'utilisateurs dans l'administration des utilisateurs du portail Web et attribuez les droits appropriés pour les formulaires, les dossiers et les groupes de contacts. Vous pouvez être sûr que chaque employé a accès aux informations qui le concernent.

Toutes vos données, qu'il s'agisse de formulaires, de données enregistrées, de documents téléchargés ou de contacts, sont cryptées de bout en bout. Un mot de passe à usage unique est généré lorsque vous créez votre client Collada. Ceci est utilisé dans vos appareils pour chiffrer et déchiffrer toutes vos données localement sur l'appareil. Des données cryptées que nous ne pouvons même pas lire car l'opérateur se retrouve toujours dans le cloud. Vous pouvez facilement échanger le mot de passe entre les terminaux auxquels vous souhaitez autoriser l'accès à vos données à l'aide d'un code QR. Cela signifie que vous avez toujours un contrôle d'accès total sur vos données.

Et le meilleur de tous : vous pouvez tester Collada complètement et sans risque pendant une période de 14 jours !

Les points forts de la Collada en un coup d'œil :

- Configuration rapide et facile
- Acquisition des données dont vous avez besoin directement sur le site du client
- Utilisation de modèles prédéfinis pour démarrer rapidement
- Créez vos propres formulaires par glisser-déposer dans l'éditeur Web, prêts à être utilisés dans l'application
- Accès aux documents téléchargés de manière centralisée dans une structure de dossiers
- Accès aux données de contact gérées de manière centralisée
- Cryptage de bout en bout de toutes les données
- Période d'essai gratuite