AgoraCheck-in

AVANTI Technologies

À propos de cette application

AgoraCheck-in est l’application d’accueil sur site pour tout organisateur d’événements, qui permet d’enregistrer l’arrivée des participants à l’événement et/ou aux sous-événements. L’application est liée à la plateforme de gestion d’inscription AgoraEvent, et dans ce sens, le statut du participant est mis à jour automatiquement dans les deux solutions.

FONCTIONNEMENT :

L’organisateur, après avoir sélectionné l’événement de son choix (gestion multi-événements), aura la possibilité de :

• Créer un e-billet personnalisé incluant un QR code.

• Scanner, avec ses collaborateurs, les entrées et sorties de ses invités et être notifié lorsqu’une personne a déjà été scanné ou son billet est invalide.

• Avoir une vue d’ensemble sur les invités entrés, sortis et attendus de l’événement principal mais également de ses activités/sous-événements.

• Rechercher un invité par nom, statut ou catégorie.

• Accéder à la fiche d’un participant pour consulter ses coordonnées et l’horaire d’entrée et de sortie de l’événement principal et des sous-événements. Il aura également la visibilité sur les invités qui lui sont rattachés : la personne qui l’a invité et/ou les personnes que lui-même a conviés.

• Inscrire et créer un participant le jour de l’événement.

• Imprimer un e-billet directement depuis l’application.

Toute opération, peut être effectuée en mode en ligne ou hors ligne. La mise à jour des données s’effectuera avec une connexion internet.

Pour plus d’informations sur AgoraEvent, la plateforme de gestion d’inscriptions rattachée à l’application AgoraCheck-in : https://www.agoraevent.fr/