Saldeo SMART

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À propos de cette appli

Découvrez l'application mobile destinée aux utilisateurs utilisant SaldeoSMART dans la version en ligne.



Pour utiliser l'application mobile, vous devez accéder au programme SaldeoSMART. La connexion est possible pour les utilisateurs du Panel Comptable et du Panel Entreprise. SaldeoSMART est un programme innovant destiné aux entreprises et aux comptables. Voir les fonctionnalités disponibles dans l'application mobile :



-SYSTÈME NATIONAL DE FACTURE ÉLECTRONIQUE

Envoyez des factures à KSeF directement depuis votre téléphone. Marquez et vérifiez l'état des factures téléchargées depuis la plateforme gouvernementale grâce au « mini-flux KSeF » pour être sûr quelles factures doivent être postées.



- AJOUT et ÉDITION DE DOCUMENTS EN PDF, JPG, PNG



Simple et rapide : il suffit de prendre une photo du document directement depuis l'application et il apparaîtra immédiatement dans SaldeoSMART. Le document (facture, lettre, contrat, commande) sera visible dans votre compte SaldeoSMART tant pour vous que pour votre comptable. Vous pouvez également ajouter manuellement jusqu'à 10 fichiers à la fois et les attribuer immédiatement à un type donné pour automatiser la circulation des documents. De plus, vous pouvez ajouter et modifier des pièces jointes à des documents et lier des documents entre eux.



- LECTURE DE DOCUMENTS



Vous pouvez lire automatiquement les documents ajoutés à l'aide de l'OCR. De cette façon, après avoir ajouté la facture aux archives documentaires, elle sera immédiatement décrite (numéro, dates, montants ou nom de l'entrepreneur).



- RECHERCHE ET ENVOI DE DOCUMENTS



Vous devez vérifier un document que vous avez soumis à la comptabilité et vous n'avez pas d'ordinateur à portée de main - recherchez-le dans l'application mobile à l'aide de divers paramètres et filtres. Lorsque vous aurez trouvé le document dont vous avez besoin, vous verrez un aperçu du scan et vous pourrez l'envoyer par e-mail.



- ACCEPTATION DES DOCUMENTS EN CIRCULATION



Vous approuverez les documents à distance et les transmettrez à l'étape suivante du flux documentaire, en tenant compte de l'acceptation parallèle, des conditions de transition, en indiquant la personne responsable et en ajoutant un commentaire. Nous vous informerons des documents attribués à l'Utilisateur via des messages push.



- ÉMISSION ET RECHERCHE DE FACTURES



Émettez une facture de vente, un paiement anticipé ou un formulaire pro forma sur votre téléphone. Vous pouvez ajouter un nouvel entrepreneur, un nouveau produit ou télécharger des données à partir de la base de données. Vous marquerez le code GTU et la procédure JPK sur la facture et l'enverrez immédiatement à votre entrepreneur. Si vous avez besoin de vérifier une facture émise précédemment, grâce au moteur de recherche, vous pouvez la retrouver rapidement et la vérifier sur votre téléphone.



- CONSULTATION DES RÈGLEMENT COMPTABLES



Les entreprises sont tenues informées des revenus, des coûts et des bénéfices/pertes dans la synthèse comptable. L'utilisateur peut également voir les détails du règlement, c'est-à-dire les types de taxes/ZUS à payer et savoir si elles ont déjà été payées. Nous vous tenons informés des nouvelles taxes, des ZUS et de leurs délais de paiement via des messages push.



- CONTRÔLE DES PAIEMENT



S'applique à la fois aux factures de vente et aux documents de coûts. Vous pouvez saisir des paiements partiels. Vous avez également accès à la liste des ventes et factures de frais impayées de l'entreprise ainsi que leur récapitulatif.



- TÂCHES



Affichez, modifiez et ajoutez des tâches quand vous en avez besoin. Les notifications push vous rappelleront la date d'achèvement de la tâche à venir.



- VERROUILLAGE D'ACCÈS AUTOMATIQUE



Définir le délai après lequel l'accès à l'application doit être bloqué



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Nous veillons à la sécurité et à l'accès aux informations conformément aux autorisations accordées - la visibilité des éléments individuels et l'accès aux fonctionnalités dépendent des autorisations attribuées à un utilisateur donné. Les autorisations des utilisateurs peuvent être modifiées par l'administrateur du compte.



La fonctionnalité SaldeoSMART est adaptée aux besoins des comptables et des entreprises. Le programme est déjà utilisé par 170 000 entreprises dans toute la Pologne. Chaque mois, 5 millions de pages de documents sont traitées et 200 000 documents sont émis. factures des ventes. Vous avez désormais accès aux documents de coûts et aux factures pour vous-même (l'entreprise) ou vos clients (comptable) depuis l'application mobile installée sur votre téléphone.

Quoi de neuf?

Najnowsza aktualizacja aplikacji przynosi ulepszenia w sekcji zadań, na liście faktur oraz w procesie usuwania faktur dla kont typu firma/klient.